Du kan använda Excels funktion Eliminera dubbletter för att snabbt hitta och ta bort dubbletter från en lista (eller rader från en tabell). Det här är en utmärkt Excel-funktion, särskilt när du har att göra med en riktigt stor datalista där flera olika personer gör datainmatningen och som inte bör ha några dubbletter (som klientlistor, personalfiler och liknande).
För att låta Excel ta bort alla dubbletter från en datalista eller tabell följer du dessa enkla steg:
Placera cellmarkören i en av cellerna i datalistan eller tabellen.
Klicka på kommandoknappen Ta bort dubbletter på fliken Data på menyfliksområdet eller tryck på Alt+AM.
Excel markerar alla celler i datalistan samtidigt som dialogrutan Ta bort dubbletter visas.
Använda dialogrutan Ta bort dubbletter för att ta bort dubbletter från en datalista.
När den här dialogrutan först öppnas, väljer Excel automatiskt alla fält i listan (genom att markera kryssrutorna framför deras namn i listrutan Kolumner). När alla fält är markerade och du klickar på OK i den här dialogrutan raderar Excel endast fullständiga dubbletter (med andra ord kopior) av posterna i listan.
Om du vill att programmet ska ta bort poster där det finns någon dubblering av poster i vissa fält (som fältet ID-nr), tar du bort bockarna från alla kolumner förutom de vars dubblering är tillräcklig anledning för att radera hela posten (som beskrivs i steg 3). Annars går du direkt till steg 4.
(Valfritt) Ta bort bockarna från alla fält i listrutan Kolumner förutom de vars dubbletter är anledningen till att posten tas bort.
Om bara ett eller två fält av många behöver väljas i listrutan Kolumner, klicka på knappen Avmarkera alla för att ta bort bockarna från alla fältkryssrutorna och klicka sedan individuellt på de fält som inte kan ha dubbletter av poster.
Klicka på OK för att få Excel att stänga dialogrutan Ta bort dubbletter och ta bort dubblettposterna (raderna) från den valda datalistan.