En tagg låter dig märka innehåll eller webbsidor med ord eller fraser som är meningsfulla för dig. När du använder SharePoint Online, en del av Office 365-produkterna, kan du dela dina taggar med kollegor och förbättra samarbetet genom att låta andra ta reda på mer om dina intressen och de projekt du arbetar med.
Om du arbetar med ett konfidentiellt projekt, se till att markera dina taggar som "privata".
Anteckningar motsvarar att lägga upp något på din väns Facebook-vägg. Du kan ställa en fråga, gratulera någon till ett väl utfört arbete eller kommentera ett projekt. Beroende på användarens preferenser kan personen du lämnade en anteckning till också få meddelande om din anteckning via e-post.
Anteckningar är synliga för alla i din organisation; folk kan se anteckningar du lämnar till en kollega oavsett om de följer dig eller inte. När du delar dina tankar om en artikel, en sida eller en person, var uppmärksam på den potentiella effekten. Precis som du inte skulle lägga upp bilder på Facebook som du inte vill ska komma tillbaka för att förfölja dig, lägg inte upp anteckningar som bryter mot ditt företags policyer.
Innehåll och sidor som du taggar och kommenterar visas på fliken Tagg och anteckningar på sidan Min profil. På den fliken kan du förfina displayen alfabetiskt, efter typ eller storlek.
Dina taggar och anteckningar visas också visuellt i ett taggmoln. Storleken på taggen visas enligt användningsfrekvensen.
Om du tittar på en intern webbplats som har öppna behörigheter och du vill besöka den senare klickar du på knappen Jag gillar det uppe till höger för att snabbt tagga sidan. Om jag gillar det- knappen inte riktigt gör det för dig och du vill inkludera ytterligare information om sidan du tittar på, använd knappen Taggar och anteckningar istället. Här är hur:
På sidan du vill tagga klickar du på knappen Tagga och anteckningar uppe till höger.
Fönstret Taggar och anteckningstavla visas.
Navigera till fliken Anteckningstavla och skriv dina anteckningar i textrutan.
Klicka på Spara.

Taggar och anteckningar är inte begränsade till bara dina interna SharePoint-webbplatser. Du kan också använda den här funktionen för vilken webbplats som helst. Du kan installera etikett- och anteckningsverktyget i ditt favoritverktygsfält för enkel åtkomst när du stöter på en intressant webbplats.
Det enklaste sättet att använda verktyget är att lägga till det i din webbläsares favoritfält. Instruktioner för att lägga till verktyget finns på fliken Tagg och anteckningar på sidan Min profil. När det är installerat klickar du på verktyget när du hittar en webbsida som du vill tagga. Verktyget beter sig som om du taggar en intern SharePoint-webbplats med anteckningstavlan.