Hur man taggar och noterar med SharePoint Online

En tagg låter dig märka innehåll eller webbsidor med ord eller fraser som är meningsfulla för dig. När du använder SharePoint Online, en del av Office 365-produkterna, kan du dela dina taggar med kollegor och förbättra samarbetet genom att låta andra ta reda på mer om dina intressen och de projekt du arbetar med.

Om du arbetar med ett konfidentiellt projekt, se till att markera dina taggar som "privata".

Anteckningar motsvarar att lägga upp något på din väns Facebook-vägg. Du kan ställa en fråga, gratulera någon till ett väl utfört arbete eller kommentera ett projekt. Beroende på användarens preferenser kan personen du lämnade en anteckning till också få meddelande om din anteckning via e-post.

Anteckningar är synliga för alla i din organisation; folk kan se anteckningar du lämnar till en kollega oavsett om de följer dig eller inte. När du delar dina tankar om en artikel, en sida eller en person, var uppmärksam på den potentiella effekten. Precis som du inte skulle lägga upp bilder på Facebook som du inte vill ska komma tillbaka för att förfölja dig, lägg inte upp anteckningar som bryter mot ditt företags policyer.

Innehåll och sidor som du taggar och kommenterar visas på fliken Tagg och anteckningar på sidan Min profil. På den fliken kan du förfina displayen alfabetiskt, efter typ eller storlek.

Dina taggar och anteckningar visas också visuellt i ett taggmoln. Storleken på taggen visas enligt användningsfrekvensen.

Om du tittar på en intern webbplats som har öppna behörigheter och du vill besöka den senare klickar du på knappen Jag gillar det uppe till höger för att snabbt tagga sidan. Om jag gillar det- knappen inte riktigt gör det för dig och du vill inkludera ytterligare information om sidan du tittar på, använd knappen Taggar och anteckningar istället. Här är hur:

På sidan du vill tagga klickar du på knappen Tagga och anteckningar uppe till höger.

Fönstret Taggar och anteckningstavla visas.

Navigera till fliken Anteckningstavla och skriv dina anteckningar i textrutan.

Klicka på Spara.

Hur man taggar och noterar med SharePoint Online

Taggar och anteckningar är inte begränsade till bara dina interna SharePoint-webbplatser. Du kan också använda den här funktionen för vilken webbplats som helst. Du kan installera etikett- och anteckningsverktyget i ditt favoritverktygsfält för enkel åtkomst när du stöter på en intressant webbplats.

Det enklaste sättet att använda verktyget är att lägga till det i din webbläsares favoritfält. Instruktioner för att lägga till verktyget finns på fliken Tagg och anteckningar på sidan Min profil. När det är installerat klickar du på verktyget när du hittar en webbsida som du vill tagga. Verktyget beter sig som om du taggar en intern SharePoint-webbplats med anteckningstavlan.

Leave a Comment

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]