Taggar är nyckelord som du tilldelar innehåll. Att tagga sidor för att dela med andra är socialt bokmärke , och det är väldigt populärt på webben och är enkelt i SharePoint. Om du någonsin har använt en webbplats som Delicious vet du redan hur social bookmarking fungerar.
Eftersom fler människor tilldelar samma taggar blir taggar ett sätt att navigera till liknande innehåll. Taggar och anteckningsgruppen på menyfliksområdet låter dig skriva in dina egna taggnyckelord, så att du kan markera innehåll med termer som är meningsfulla för dig. Den här knappen låter dig också komma åt anteckningstavlan , som du kan använda för att lämna offentligt synliga kommentarer på ett dokument eller en sida.
Tonvikten ligger på nyckelord i taggning. SharePoint hindrar dig inte från att skriva längre taggar, men det är bäst att använda enstaka ord eller mycket korta fraser som taggar. Annars motverkar du syftet med att använda taggning som ett snabbt, kortfattat sätt att kategorisera information. Om du behöver göra längre anmärkningar, använd anteckningstavlan.
För att tagga innehåll i SharePoint, följ dessa steg:
Bläddra till sidan du vill tagga.
För att tagga enskilda objekt eller dokument måste du bläddra till appen och klicka på raden du vill tagga. Taggar och anteckningar för enskilda objekt eller dokument finns på fliken Objekt i menyfliksområdet.
Leta upp gruppen Taggar och anteckningar på fliken Lista eller Bibliotek på menyfliksområdet för att se dina taggningsalternativ.
Klicka på knappen Taggar och anteckningar.
Fönstret Taggar och anteckningstavla visas fyllt med de senaste taggar som du har använt.
I textområdet Mina taggar, klicka på en befintlig tagg och/eller skriv taggar som du vill använda på innehållet.
Använd semikolon för att separera taggar.
(Valfritt) Markera kryssrutan Privat om du vill markera dina taggar som privata så att andra inte kan se dem.
Klicka på knappen Spara för att spara dina taggar.
När du sparar dina taggar visas de i avsnittet Föreslagna taggar på sidan. Du kan klicka på någon av taggarna i det här avsnittet för att se sidan för Taggarprofil.
För att lägga till en anteckning till ett objekt, följ dessa steg:
Klicka på fliken Anteckningstavla och skriv din anteckning i textrutan.
Till skillnad från taggar kan anteckningar som skrivs med anteckningstavlan inte markeras som privata och kan därför ses av alla andra med samma åtkomst. Välj dina ord noggrant.
Klicka på knappen Lägg upp för att lägga upp anteckningen.
Anteckningen visas i fönstret, tillsammans med alla andra anteckningar som har skrivits in. Du kan bläddra igenom alla inlägg som skrivits för detta innehåll med hjälp av knapparna Nästa och Föregående.
För att stänga fönstret, klicka på X i det övre högra hörnet av fönstret.
Aktiv taggning förbättrar sökhastigheten och noggrannheten avsevärt, vilket gör den perfekt även för dokumenthanteringssystem.
Här är några av dem:
| Kategori | Dra nytta | Beskrivning |
| Förbättrad sökbarhet och hämtning | Snabbare sökningar | Aktiv taggning förbättrar avsevärt hastigheten och precisionen i sökresultaten. |
| Precision i sökresultat | Taggar fungerar som specifika vägvisare, leder användarna direkt till det innehåll de behöver, vilket minskar söktiden. | |
| Förbättrad innehållshantering | Enklare organisation | Aktiv taggning gör det lättare att organisera innehåll genom att kategorisera objekt. |
| Effektiviserad dokumenthämtning | Korrekt taggade dokument är lätta att hämta för referens, rapportering eller revisioner. | |
| Förbättrat samarbete | Underlättar lagarbete | Taggar hjälper teammedlemmar att snabbt hitta dokument för samarbetsprojekt, särskilt i stora team. |
| Konsekvens i arbetsflöden | Aktiv taggning säkerställer konsekvent innehållsklassificering och effektiviserar arbetsflöden. | |
| Bättre efterlevnad och styrning | Hjälper till efterlevnad | Taggar kategoriserar dokument i enlighet med lagar och regler för bättre hantering. |
| Förbättrad styrning | Aktiv taggning upprätthåller policyer för innehållsstyrning och standardiserar åtkomst till kategoriserat innehåll. | |
| Personlig användarupplevelse | Anpassade vyer | Användare kan skapa personliga vyer baserat på taggar för snabb åtkomst till relevant innehåll. |
| Anpassningsförmåga till användarnas behov | Aktiv taggning anpassar sig till förändrade organisationsbehov, vilket gör det möjligt att skapa nya taggar efter behov. |
Effektiva namnkonventioner är viktiga för användarvänlig och effektiv taggning i SharePoint.
Rätta namnkonventioner förbättrar sökbarheten för innehåll och bidrar till den övergripande systemorganisationen.
Här är några viktiga riktlinjer att tänka på när du skapar namnkonventioner:
När du implementerar och hanterar ett taggningssystem i SharePoint kan vanliga misstag hindra dess effektivitet.
Att identifiera och förstå dessa misstag är viktigt för att upprätthålla en funktionell och effektiv taggningsstrategi.
Här är några av de vanligaste taggningsmisstagen och tips om hur du undviker dem:
| Misstag | Problem | Strategi |
| Övertaggning | Att lägga till för många taggar, orsakar röran och förvirring. | Upprätta riktlinjer för det optimala antalet taggar och utbilda användare att vara selektiva. |
| Inkonsekvent taggning | Brist på enhetlighet i tagganvändning, vilket leder till ineffektivitet. | Utveckla och tillämpa ett standardiserat taggningsprotokoll i hela organisationen. Regelbunden utbildning och revisioner hjälper till att upprätthålla konsekvens. |
| Använda icke-beskrivande eller tvetydiga taggar | Vaga eller generiska taggar som inte tillför värde för att kategorisera eller hitta innehåll. | Uppmuntra tydliga, specifika och beskrivande taggar. Ge exempel på effektiva taggar i utbildningen. |
| Försummar hierarkisk struktur | Att inte använda ett strukturerat tillvägagångssätt vid taggning, vilket är avgörande för komplexa informationsuppsättningar. | Implementera hierarkisk taggning och utbilda användare om dess fördelar. |
| Ignorera användarfeedback och deltagande | Att inte involvera användare i utvecklingen och förfining av märkningssystemet. | Etablera feedbackkanaler och involvera användare i den pågående utvecklingen av taggningssystem. |
| Misslyckas med att regelbundet granska och uppdatera taggar | Föråldrade eller irrelevanta taggar över tid, vilket leder till ineffektivitet. | Schemalägg regelbundna granskningar av taggningssystemet och uppdatera taggar för att anpassas till aktuella behov. |
| Brist på integration med andra SharePoint-funktioner | Använder inte SharePoints fulla möjligheter, såsom innehållstyper och arbetsflöden. | Utbilda användare om hur taggning interagerar med andra SharePoint-funktioner och deras fördelar. |
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
