OneNote 2013 tar avstånd från hela konceptet att manuellt spara filer till förmån för att synkronisera dem. Du kan synkronisera filer automatiskt eller manuellt. Detta ger dig en viss frihet när du hanterar dina filer.
Hur man synkroniserar automatiskt i OneNote
OneNote sparar dina anteckningar automatiskt varje gång du gör någon ändring alls i en anteckningsbok, sektion eller sida; den synkroniseras också när du stänger en fil eller OneNote-appen.
OneNote kan synkronisera data till anteckningar som sparats på SkyDrive, andra nätverk eller andra molntjänster medan du har en aktiv anslutning till Internet eller nätverket som anteckningen är lagrad på. Om den rätta anslutningen inte finns, håller OneNote reda på ändringarna internt och synkroniserar när anslutningen återupprättas.
Hur man synkroniserar manuellt i OneNote
Även om OneNote som standard synkroniserar anteckningsböcker som inte är lagrade på din lokala enhet automatiskt, kan du synkronisera dem manuellt när som helst eller konfigurera appen att inte synkronisera automatiskt alls så att du inte har något annat val än att synkronisera manuellt.
För att synkronisera manuellt en gång har du ett av tre alternativ:
-
Högerklicka eller tryck och håll på fliken för anteckningsboken och välj alternativet Synkronisera denna anteckningsbok nu.
Om du bestämmer dig för att avbryta synkroniseringen medan notebook-datorn synkroniserar, klicka eller tryck på knappen Avbryt synkronisering. Du måste dock vara snabb; som med en bredbandsanslutning till Internet är synkroniseringsprocessen ganska snabb.
-
Öppna fönstret Synkronisering av delad anteckningsbok enligt beskrivningen i nästa avsnitt och klicka eller tryck på knappen Synkronisera alla för att synkronisera alla anteckningsböcker.
-
Öppna fönstret Synkronisering av delad anteckningsbok enligt beskrivningen i nästa avsnitt och klicka eller tryck på knappen Synkronisera nu bredvid den anteckningsbok du vill synkronisera.
Hur man konfigurerar manuell synkronisering i OneNote
Du kan ha hur många anledningar som helst att inte vilja att OneNote ska synkronisera dina anteckningar manuellt – till exempel om du samarbetar i ett projekt och inte vill att dina kollegor ska se dina ändringar förrän de är 100 procent klara.
Följ dessa steg för att konfigurera OneNote så att den inte synkroniseras automatiskt:
Högerklicka eller tryck och håll på notebook-namnet i det övre vänstra hörnet av OneNote-fönstret och välj Notebook Sync Status.
Synkroniseringsfönstret för delad anteckningsbok visas.
Endast anteckningsböcker som sparats på SkyDrive eller annan fjärrplats listas.
Välj alternativknappen Synkronisera manuellt överst på sidan.
Klicka eller tryck på knappen Stäng.