Hur man svarar på en mötesförfrågan i Outlook 2013

Även om du inte organiserar möten och skickar inbjudningar i Outlook 2013 kan du bli inbjuden till möten då och då, så det är en bra idé att veta hur du ska svara på en mötesförfrågan om du får en. ("Artigt" är ett bra koncept att börja med.)

När du har blivit inbjuden till ett möte får du ett speciellt e-postmeddelande som erbjuder dessa knappar:

  • Acceptera: Outlook lägger automatiskt till mötet i ditt schema och skapar ett nytt e-postmeddelande till personen som organiserade mötet och berättar för den personen ditt beslut.

  • Preliminärt: Mötet läggs automatiskt till i ditt schema. Ett nytt e-postmeddelande går till personen som organiserade mötet.

  • Avvisa: Kan du inte klara det? Om du klickar på Avvisa skickar Outlook ett meddelande till mötesarrangören för att förmedla de dåliga nyheterna. Det är en bra form att lägga till ett affärsskäl för att förklara varför du missar ett möte - "Förlåt, jag har en deadline" snarare än "Jag måste tvätta min jordvark" eller "Tyvärr, jag planerar att vara frisk den dagen."

  • Föreslå ny tid: Om mötesarrangören valde en obekväm tid, kan du föreslå en annan genom att klicka på Föreslå ny tid. Outlook ger dig två sätt att föreslå en ny tid: Välj Avvisa och klicka sedan på Föreslå ny tid om den ursprungliga tiden helt enkelt är omöjlig; välj Tentativ och klicka sedan på Föreslå ny tid om du inte är säker på om den föreslagna tiden kommer att fungera och du vill föreslå ett alternativ.

  • Svara: Eftersom mötesinbjudan kommer som ett e-postmeddelande kan du klicka på Svara för att svara med ett e-postmeddelande utan att förbinda dig på ett eller annat sätt till det schemalagda mötet.

  • Kalender: Outlook visar hela din kalender i ett separat fönster så att du kan få en större bild av hur ditt schema ser ut.

Du kan välja Redigera svaret innan du skickar om du vill inkludera en förklaring till meddelandet, eller bara välja Skicka svaret nu för att leverera ditt meddelande.

När du får en mötesinbjudan har meddelandet en förhandsvisning av din kalender för datum och tid för mötet – vilket ger dig en snabb ögonblicksbild av din tillgänglighet. Den här förhandsvisningen är bara en liten del av ditt schema och visas ungefär en timme innan mötet börjar och ungefär en timme efter mötets starttid.

Om mötet är schemalagt för längre tid än två timmar kan du scrolla ner för att se mer av ditt schema – och om mötet är schemalagt att pågå längre än två timmar kanske du också vill packa en lunch.

Hur man svarar på en mötesförfrågan i Outlook 2013

Leave a Comment

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]