Hur man stavningskontroll i Excel 2013

Du kommer att bli lättad över att veta att Excel 2013 har en inbyggd stavningskontroll som kan fånga och ta bort alla dessa pinsamma små stavfel. Med detta i åtanke har du inte längre någon ursäkt för att lägga ut kalkylblad med stavfel i rubrikerna eller rubrikerna.

För att kontrollera stavningen i ett kalkylblad har du följande alternativ:

• Klicka på kommandoknappen Stavning på fliken Ribbon's Review

• Tryck på Alt+RS

• Tryck på F7

Hur du än gör det börjar Excel stavningen av alla textposter i kalkylbladet. När programmet stöter på ett okänt ord, visar det dialogrutan Stavning.

Excel föreslår ersättningar för det okända ordet som visas i textrutan Inte i ordboken med en trolig ersättning i listrutan Förslag i dialogrutan Stavning. Om ersättningen är felaktig kan du bläddra igenom listan med förslag och klicka på rätt ersättning. Använd alternativen i dialogrutan Stavning enligt följande:

• Ignorera en gång och ignorera alla: När Excels stavningskontroll stöter på ett ord som dess ordbok finner misstänkt men du vet är genomförbart, klicka på Ignorera en gång-knappen. Om du inte vill att stavningskontrollen ska bry sig om att fråga dig om detta ord igen, klicka på knappen Ignorera allt.

• Lägg till i ordbok: Klicka på den här knappen för att lägga till det okända ordet (till Excel) – som ditt namn – till en anpassad ordbok så att Excel inte flaggar det igen när du kontrollerar stavningen i kalkylbladet senare.

• Ändra: Klicka på den här knappen för att ersätta ordet som listas i textrutan Inte i ordboken med ordet Excel erbjuder i listrutan Förslag.

• Ändra alla: Klicka på den här knappen för att ändra alla förekomster av detta felstavade ord i kalkylbladet till ordet Excel som visas i listrutan Förslag.

• Autokorrigering: Klicka på den här knappen för att få Excel att automatiskt korrigera detta stavfel med förslaget som visas i listrutan Förslag (genom att lägga till felstavningen och förslaget i dialogrutan Autokorrigering).

• Ordboksspråk: För att byta till en annan ordbok (som en engelsk ordbok i Storbritannien eller en fransk ordbok när du kontrollerar franska termer i ett flerspråkigt kalkylblad), klicka på den här rullgardinsknappen och välj sedan namnet på det önskade språket i listan.

• Alternativ- knappen för att öppna fliken Korrektur i dialogrutan Excel-alternativ där du kan ändra de aktuella Excel-stavningskontrollinställningarna som Ignorera ord med versaler, Ignorera ord med siffror och liknande.

Lägg märke till att stavningskontrollen i Excel inte bara flaggar ord som inte finns i dess inbyggda eller anpassade ordbok, utan även flaggar förekomster av dubbla ord i en cellpost (som totalt totalt ) och ord med ovanlig versaler (som NEw York istället för New York ).

Som standard ignorerar stavningskontrollen alla ord med siffror och alla internetadresser. Om du vill att den också ska ignorera alla ord med versaler klickar du på knappen Alternativ längst ned i dialogrutan Stavning och markerar sedan kryssrutan Ignorera ord med VERSALER innan du klickar på OK.

Du kan kontrollera stavningen av bara en viss grupp av poster genom att markera cellerna innan du klickar på kommandoknappen Stavning på fliken Granska på menyfliksområdet eller trycker på F7.

Excel har också en synonymordbok som gör att du kan hitta synonymer för etiketten som skrivs in i cellen som är aktuell när du öppnar rutan (eller som du skriver i dess textruta). För att öppna fönstret Synonymordbok, välj Granska→ Synonymordbok i gruppen Korrektur i början av fliken Granska på menyfliksområdet eller tryck på Skift+F7.

Excel öppnar sedan en ruta som visar en lista över alla synonymer för etiketten i den aktuella cellen eller termen som skrivs in manuellt i dess textruta. För att se fler synonymer för en viss term i listan, välj den. För att ersätta etiketten som är inskriven i den aktuella cellen med en term i synonymordlistan, välj Infoga på termens rullgardinsmeny.