När de flesta börjar använda Project 2013 försöker de initialt ange ett startdatum för varje uppgift i projektet. När allt kommer omkring inkluderar du datum när du skapar att göra-listor, eller hur? Men du slår till och går miste om en av de stora styrkorna med programvara för projektledning; möjligheten att starta och pausa uppgifter.
Project 2013 har förmågan att schemalägga uppgifter enligt ibland komplexa kombinationer av faktorer, såsom beroenden mellan uppgifter och uppgiftsbegränsningar. Genom att låta Project bestämma startdatumet för en uppgift låter du den göra justeringar automatiskt när ändringar sker.
Om du anger en aktivitetslängd men inte ett startdatum för en automatiskt schemalagd uppgift, startar den uppgiften som standard så snart som möjligt efter projektets startdatum som du angav i dialogrutan Projekt 2013 Information, baserat på eventuella beroenden som du ställer in mellan uppgifter. För manuellt schemalagda uppgifter måste du så småningom ange ett startdatum för att ställa in startschemat för uppgiften.
För att fastställa en uppgifts startdatum letar du vanligtvis efter en aspekt av projektet som skulle diktera tidpunkten. Om du till exempel vill att byggandet ska påbörjas först efter att du fått tillstånd, ställ in ett beroende mellan tillståndsuppgiften och bygguppgiften på ett sådant sätt att bygget kan påbörjas först efter att tillståndsuppgiften avslutats.
Vissa uppgifter måste dock börja på ett specifikt datum. Exempel är helgdagar, årsmöten och första dagen av fiskesäsongen.
Project 2013 ställer in slutdatumet för en uppgift baserat på när uppgiften startar och på uppgiftens varaktighet – tillsammans med eventuella kalender som har ställts in. Om en uppgift måste avslutas på ett visst datum kan du dock ställa in ett slutdatum och låta Project bestämma startdatumet.
Att ställa in ett startdatum eller ett slutdatum för en uppgift tillämpar ett slags begränsning på den som kan åsidosätta beroenderelationer eller andra tidsfaktorer. En uppgiftsbegränsning är det föredragna sättet att tvinga en uppgift att starta eller sluta en viss dag.
Om du däremot bestämmer att en viss uppgift måste börja eller sluta på ett angivet datum oavsett vad, kan du ange ett specifikt start- eller slutdatum. Det är enkelt att ställa in start- eller slutdatum.
För att ange ett start- eller slutdatum för en uppgift, följ bara dessa steg:
Dubbelklicka på en uppgift.
Dialogrutan Uppgiftsinformation visas.
Klicka på fliken Allmänt om den inte redan visas.
Klicka på rullgardinspilen i slutet av Start-rutan eller Slutför-rutan.
En kalender visas.
Klicka på ett datum för att välja det, eller klicka på den framåt- eller bakåtvända pilen för att flytta till en annan månad och välja ett datum.
Om det aktuella datumet är det datum du vill, ta en genväg och klicka på knappen Idag i rullgardinsmenyn.
Klicka på OK-knappen.
När Project bestämmer tidpunkten åsidosätter en måste starta på startdatumet som beräknas baserat på startdatum och varaktigheter.
Började du någon gång med en uppgift – till exempel att lämna in din skatt – och upptäckte att du helt enkelt var tvungen att släppa allt innan du var klar och gå och göra något annat?
Projekt fungerar på samma sätt. Ibland startar uppgifter och måste sedan ställas på is innan de kan börja igen senare - till exempel om du upplever ett arbetsstopp orsakat av arbetsförhandlingar. Eller så kanske du kan förutse en fördröjning under en uppgift och du vill strukturera den på det sättet när du skapar den.
I det här fallet kan du använda en projektfunktion för att dela upp en uppgift så att en andra eller tredje del startar vid ett senare tillfälle, utan aktivitet under tiden. Du kan placera så många delningar i en uppgift som du vill.
Följ dessa steg för att dela upp en uppgift:
På fliken Uppgift i menyfliksområdet, klicka på knappen Dela uppgift i gruppen Schema.
En avläsning visas och vägleder dig när du ställer in startdatumet för fortsättningen av uppgiften.
Flytta muspekaren över aktivitetsfältet på Gantt-diagrammet och justera pekarens position tills rutan visar det datum då du vill starta uppgiftsdelningen; dra sedan åt höger tills rutan innehåller det datum då du vill att uppgiften ska börja igen.
Släpp musknappen.
Den delade uppgiften visas som en kort uppgift, en serie punkter och sedan resten av uppgiften.
För att återgå till en delad uppgift, placera muspekaren över aktivitetsfältet tills flyttmarkören visas, och dra sedan den delade aktivitetsfältet bakåt för att ansluta till den andra delen av aktivitetsfältet.
Använd inte metoden med delad uppgift för att lägga ett konstgjort grepp om en uppgift förrän en annan uppgift är klar. Anta att du börjar testa en produkt och sedan måste vänta på godkännande innan du slutför testresultaten. I det här fallet skapar du en testuppgift, en slutlig godkännandemilstolpe och en uppgift om att slutföra testresultat — och skapa sedan beroenderelationer mellan dem.
På det här sättet, om en uppgift blir försenad, flyttas din sista uppgift tillsammans med den istället för att vara huggen i sten (som en delad uppgift kan vara).
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
