Ett huvuddokument i Word innehåller två viktiga saker: 1) texten som förblir densamma mellan de personliga kopiorna, och 2) koderna som talar om för Word vilka fält som ska infogas vid vilka punkter.
Följ dessa steg:
Starta ett nytt tomt dokument. (Att trycka på Ctrl+N är ett snabbt sätt.)
Om du skapar brev eller e-postmeddelanden är det i allmänhet okej att använda ett befintligt dokument som huvuddokument. Kanske har du redan skrivit ett brev eller ett meddelande, till exempel, och du behöver bara anpassa varje kopia. Om du skapar etiketter, kuvert eller en katalog bör du dock starta ett nytt dokument.
På fliken Utskick klickar du på Starta sammanfogning av brev.
Klicka på den typ av dokument du vill slå samman.
Om du väljer Brev, E-postmeddelanden eller Katalog är ditt arbete färdigt vid denna tidpunkt. Gå vidare till nästa steg i processen: att välja eller skapa en datalista.
Välj typ av dokument.
En katalog är precis som en brevkoppling, förutom att det inte finns någon sidbrytning mellan kopiorna. Så, till exempel, istället för att varje persons kopia finns på sin egen sida, kör en katalog alla sammanslagna data tillsammans på en enda sida, som i en telefonbok.
Om du väljer Kuvert i steg 3, visas dialogrutan Kuvertalternativ när du har slutfört stegen.
Välj kuvertstorlek.
Standardkuvertet i företagsstorlek i USA är storlek 10, standard.
Klicka på OK.
Välj en kuvertstorlek.
Dokumentets sidstorlek ändras för att återspegla kuvertstorleken du valde. En tom textruta visas nära botten av dokumentet, redo att acceptera sammanslagningskoderna för adressering av kuverten.
Om du väljer Etiketter i steg 3 öppnas dialogrutan Etikettalternativ.
Öppna listan Etikettleverantörer och välj vilket märke du har.
På produktnummerlistan väljer du etikettens produktnummer. Det ska vara tryckt på förpackningen.
Syftet med att välja tillverkare och produktnummer är att säkerställa att etikettstorleken, antalet etiketter per ark och avståndet mellan etiketterna är korrekta i Word. Om du inte har lådan som etiketterna kom i, kanske du måste ange informationen manuellt. Hitta en linjal så att du kan mäta dina etiketter. Klicka sedan på Ny etikett och fyll i dialogrutan som visas med ditt etikettarks specifikationer.
Klicka på OK.
Välj etiketttillverkare och produktnummer.
Om du skapar etiketter skapar Word en tabell med dimensionerna som är lämpliga för etikettstorleken och arrangemanget du angav. Som standard visas inte rutnätet i denna tabell. Om du vill se dem, Välj Tabellverktyg Layout→ Visa rutnät.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
