Värdefältsinställningarna för en pivottabell avgör vad Excel gör med ett fält när det korstabelleras i pivottabellen. Den här processen låter komplicerad, men det här snabba exemplet visar dig exakt hur det fungerar. Om du högerklickar på ett av försäljningsintäkterna som visas i pivottabellen och väljer Value Field Settings från snabbmenyn som visas, visar Excel dialogrutan Value Field Settings.
Genom att använda fliken Sammanfatta värden efter i dialogrutan Datafältinställningar kan du ange om dataposten ska summeras, räknas, medelvärdesbildas och så vidare i pivottabellen. Som standard summeras dataposter. Men du kan också aritmetiskt manipulera dataobjekt på andra sätt. Du kan till exempel beräkna genomsnittlig försäljning genom att välja Genomsnitt i listrutan.
Du kan också hitta det största värdet genom att använda Max-funktionen, det minsta värdet genom att använda Min-funktionen, antalet försäljningstransaktioner genom att använda funktionen Räkna och så vidare. Vad du gör med dialogrutan Datafältinställningar är att välja den aritmetiska operation som du vill att Excel ska utföra på dataobjekt som lagras i pivottabellen.
Om du klickar på knappen Talformat i dialogrutan Datafältinställningar visar Excel en förminskad version av dialogrutan Formatera celler. I dialogrutan Formatera celler kan du välja ett numeriskt format för dataobjektet.
Klicka på fliken Visa värden som i dialogrutan Värdefältsinställningar, och Excel tillhandahåller flera ytterligare rutor som låter dig specificera hur dataobjektet ska manipuleras för fancy-schmancy sammanfattningar.