Om du vill bygga en tabellrelation i Access 2016 måste du först öppna fönstret Relationer. Det gör du genom att följa dessa steg:
Klicka på fliken Databasverktyg på menyfliksområdet.
Relationsgruppen visas på menyfliksområdet.
I gruppen Relationer klickar du på knappen Relationer.
Fönstret Relationer visas tillsammans med dialogrutan Visa tabell.
För varje tabellpar du vill ha i relationen, klicka på tabellen och klicka sedan på Lägg till.
I den stora arbetsytan Relationships listar ett litet fönster fälten i den valda tabellen. När du lägger till tabeller i layouten visas ett separat fönster för varje tabell. Du kan se dessa fönster till vänster om dialogrutan Visa tabell.
Upprepa steg 3 för varje par av tabeller du vill relatera. Om en av tabellerna i paret redan finns (på grund av en befintlig relation som den har med en annan tabell), behöver du inte lägga till den igen.
När du har lagt till tabeller klickar du på knappen Stäng.
Bestäm vilka tabeller du vill relatera. Eftersom en-till-många-relationen är den vanligaste, hänför sig dessa instruktioner till det.
Placera muspekaren på fältet du vill relatera i den överordnade tabellen (”en”-tabellen i en-till-många-relationen) och håll nere vänster musknapp.
Vanligtvis är fältet du vill relatera i den överordnade tabellen primärnyckeln.
Medan du håller ned vänster musknapp, drar du muspekaren från det överordnade fältet till det underordnade fältet i den underordnade tabellen (tabellen "många" i en-till-många-relationen).
Fälten har vanligtvis samma namn, till exempel LocationID.
Peka på det relaterade fältet i den underordnade tabellen och släpp musknappen.
Dialogrutan Redigera relationer visas och beskriver den snart blivande relationen.
I dialogrutan Redigera relationer väljer du alternativen Framtvinga referensintegritet och Kaskad radera relaterade poster.
Detta säkerställer att när du tar bort en post från den överordnade tabellen, tar Access bort alla relaterade poster i den underordnade tabellen.
Klicka på Skapa för att ställa in relationen.
Dialogrutan Redigera relationer stängs och en kopplingslinje visas som förbinder de två fälten, vilket indikerar att fälten är relaterade.