Excel 2016's Scenario Manager-alternativ på What-If Analysis-knappens rullgardinsmeny på fliken Data i menyfliksområdet låter dig skapa och spara uppsättningar av olika indatavärden som ger olika beräknade resultat, namngivna scenarier (som Best Case, Worst Case) , och mest troliga fall).
Nyckeln till att skapa de olika scenarierna för en tabell är att identifiera de olika cellerna i data vars värden kan variera i varje scenario. Du markerar sedan dessa celler (så kallade att ändra celler) i kalkylbladet innan du öppnar dialogrutan Scenariohanterare genom att klicka på Data→ What-If Analysis→ Scenario Manager på menyfliksområdet eller genom att trycka på Alt+AWS.
Den här bilden visar tabellen Försäljningsprognos 2017 efter att ha valt de tre växlande cellerna i kalkylbladet — G3 med namnet Sales_Growth, G4 med namnet COGS (kostnad för sålda varor) och G6 med namnet Expenses — och sedan öppnat dialogrutan Scenariohanterare (Alt+AWS) .

Lägg till olika scenarier i tabellen Försäljningsprognos för 2017.
Du kan skapa tre scenarier med hjälp av följande uppsättningar värden för de tre växlande cellerna:
-
Mest troligt fall där försäljnings-tillväxtprocenten är 5 %, COGS är 20 % och utgifterna är 12 %
-
Bästa fall där Sales_Growth-procenten är 8 %, COGS är 18 % och utgifterna är 10 %
-
Värsta fall där Sales_Growth-procenten är 2%, COGS är 25% och Expenses är 20%
För att skapa det första scenariot klickar du på knappen Lägg till i dialogrutan Scenariohanterare för att öppna dialogrutan Lägg till scenario, anger mest sannolika fall i rutan Scenarionamn och klickar sedan på OK.
Kom ihåg att de tre celler som för närvarande är valda i kalkylbladet, G3, G4 och G6, redan finns listade i textrutan Ändra celler i den här dialogrutan. Observera att Excel 2016 automatiskt markerar kryssrutan Förhindra ändringar under rubriken Skydd längst ned i dialogrutan Lägg till scenario för att förhindra användare från att ändra värdena i dessa celler i kalkylbladet. Om du vill att deras värden också ska döljas, se till att välja alternativet Dölj innan du klickar på OK.
När du klickar på OK visar Excel dialogrutan Scenariovärden där jag accepterar följande värden som redan har angetts i var och en av de tre textrutorna (från tabellen Försäljningsprognos för 2017), Sales_Growth, COGS och Expenses, innan jag klickar på knappen Lägg till :
-
0,05 i textrutan Sales_Growth
-
0,2 i COGS textruta
-
0,12 i textrutan Utgifter
Tilldela alltid intervallnamn till dina växlande celler innan du börjar skapa de olika scenarierna som använder dem. På så sätt visar Excel alltid cellernas intervallnamn snarare än deras adresser i dialogrutan Scenariovärden.
Efter att ha klickat på knappen Lägg till visar Excel dialogrutan Lägg till scenario igen där du kan ange bästa fall i rutan Scenarionamn och följande värden i dialogrutan Scenariovärden:
-
0,08 i textrutan Sales_Growth
-
0,18 i COGS-textrutan
-
0,10 i textrutan Utgifter
När du har gjort dessa ändringar klickar du på knappen Lägg till igen. Om du gör detta öppnas dialogrutan Lägg till scenario där du kan ange Worst Case som scenarionamn och följande scenariovärden:
-
0,02 i textrutan Sales_Growth
-
0,25 i COGS-textrutan
-
0,20 i textrutan Utgifter
Eftersom detta är det sista scenariot du vill lägga till, klicka på OK-knappen istället för Lägg till. Om du gör detta öppnas dialogrutan Scenariohanterare igen, den här gången med namnen på alla tre scenarierna – mest sannolika fall, bästa fall och värsta fall – i listrutan Scenarier. För att få Excel att koppla in de ändrade värdena som tilldelats något av dessa tre scenarier i tabellen Försäljningsprognos för 2017, klicka på scenarionamnet i den här listrutan följt av knappen Visa.
När du har lagt till de olika scenarierna för en tabell i ditt kalkylblad, glöm inte att spara arbetsboken efter att ha stängt dialogrutan Scenariohanterare. På så sätt får du tillgång till de olika scenarierna varje gång du öppnar arbetsboken i Excel genom att helt enkelt öppna Scenariohanteraren, välja scenarionamnet och klicka på knappen Visa.