Alternativ på fliken Layout och Format
Använd fliken Layout & Format för att styra utseendet på din pivottabell. Markera till exempel kryssrutan Sammanfoga och centrera celler med etiketter för att horisontellt och vertikalt centrera yttre rad- och yttre kolumnetiketter.
Använd tecken för indragsradetiketter [X] när i kompakt formulär för att dra in rader med etiketter när pivottabellsrapporten visas i det kompakta formatet. Använd rutorna Visa fält i rapportfilterområde och Rapportfilterfält per kolumn för att ange ordningen för flera pivottabellfilter och antalet filterfält per kolumn.
Kryssrutorna Format som visas på fliken Layout & Format fungerar alla i stort sett som du förväntar dig. För att aktivera ett visst formateringsalternativ – ange till exempel att Excel ska visa någon specifik etikett eller ett visst värde om cellformeln returnerar ett fel eller resulterar i en tom cell – markera kryssrutorna För felvärden Visa eller Visa för tomma celler.
För att tala om för Excel att automatiskt anpassa kolumnbredderna, markera kryssrutan Anpassa kolumnbredder automatiskt vid uppdatering. För att be Excel att lämna formateringen på cellnivå som den är, markera kryssrutan Bevara cellformatering vid uppdatering.
Alternativ för summor och filter
Använd fliken Summor och filter för att ange om Excel ska lägga till rader och kolumner med totalsumma, om Excel ska låta dig använda mer än ett filter per fält och ska subsumma filtrerade sidobjekt, och om Excel ska låta dig använda anpassade listor när du sorterar. (Anpassade sorteringslistor inkluderar månaderna på ett år eller veckodagarna.)
Skärmalternativ
Använd fliken Visa för att ange om Excel ska lägga till expanderings-/komprimeringsknappar, kontextuella skärmtips, fälttexter och listrutor för filter och liknande sådana pivottabellbitar och bitar. Fliken Visa låter dig också återgå till Excels gammaldags (så kallade "klassiska") pivottabelllayout, som låter dig designa din pivottabell genom att dra fält till en tom pivottabellmall i kalkylbladet.
Återigen, din bästa insats med dessa alternativ är att bara experimentera. Om du är nyfiken på vad en kryssruta gör, markera (välj) helt enkelt kryssrutan. Du kan också klicka på knappen Hjälp (frågetecknet, övre vänstra hörnet av dialogrutan) och sedan klicka på den funktion som du har en fråga om.
Skärmalternativ
Använd fliken Visa för att ange om Excel ska lägga till expanderings-/komprimeringsknappar, kontextuella skärmtips, fälttexter och listrutor för filter och liknande sådana pivottabellbitar och bitar. Fliken Visa låter dig också återgå till Excels gammaldags (så kallade "klassiska") pivottabelllayout, som låter dig designa din pivottabell genom att dra fält till en tom pivottabellmall i kalkylbladet.
Återigen, din bästa insats med dessa alternativ är att bara experimentera. Om du är nyfiken på vad en kryssruta gör, markera (välj) helt enkelt kryssrutan. Du kan också klicka på knappen Hjälp (frågetecknet, övre vänstra hörnet av dialogrutan) och sedan klicka på den funktion som du har en fråga om.
Utskriftsalternativ
Använd fliken Utskrift för att ange om Excel ska skriva ut expandera/komprimera knappar, om Excel ska upprepa radetiketter på varje utskriven sida och om Excel ska ställa in utskriftstitlar för utskrivna versioner av din pivottabell så att kolumnen och raden som etiketten din pivottabell visas på varje utskriven sida.
Dataalternativ
Kryssrutorna på fliken Data låter dig ange om Excel lagrar data med pivottabellen och hur lätt det är att komma åt data som pivottabellen är baserad på. Markera till exempel kryssrutan Spara källdata med fil, så sparas data med pivottabellen.
Markera kryssrutan Aktivera expandera till detaljer och du kan få den detaljerade informationen som stöder värdet i en pivottabellcell genom att högerklicka på cellen för att visa genvägsmenyn och sedan välja kommandot Visa detaljer. Om du markerar kryssrutan Uppdatera data när du öppnar filen får Excel att uppdatera pivottabellens information när du öppnar arbetsboken som innehåller pivottabellen.
Antalet föremål som ska behållas per fältlåda är förmodligen inte något du behöver vara uppmärksam på. Den här rutan låter dig ställa in antalet objekt per fält som ska sparas tillfälligt eller cachelagras med arbetsboken.
Alternativ för alternativ text
Använd fliken Alt text för att ge textbeskrivningar av informationen som en pivottabell tillhandahåller. Tanken här (och den här fliken visas i Excel 2013 och senare versioner) är att hjälpa personer med syn eller kognitiv funktionsnedsättning att förstå pivottabellen.