Känslighet är inte bara något Oprah pratar om. Du kanske vill att ditt Outlook-meddelande bara ska ses av en person eller så kanske du vill förhindra att ditt meddelande ändras av någon efter att du har skickat det. Känslighetsinställningar gör att du kan begränsa vad någon annan kan göra med ditt meddelande efter att du har skickat det, och de låter dig ställa in vem den andra kan vara - till och med Oprah.
För att ställa in ett meddelandes känslighet, öppna dialogrutan Egenskaper för ett meddelande. Klicka på listrutan bredvid ordet Känslighet och en av nivåerna som visas, som beskrivs kort.
De flesta meddelanden du skickar kommer att ha normal känslighet, så det är vad Outlook använder om du inte säger något annat. Inställningarna Personlig, Privat och Konfidentiell meddelar bara de personer som får meddelandet att de kanske vill hantera meddelandet annorlunda än ett normalt meddelande. (Vissa organisationer har till och med särskilda regler för hantering av konfidentiella meddelanden.)
Känslighet betyder ingenting, rent praktiskt. Att ställa in ett meddelandes känslighet till Privat eller Konfidentiellt gör det inte mer privat eller konfidentiellt än något annat meddelande; den meddelar bara mottagaren att meddelandet innehåller särskilt känslig information. Många företag är mycket försiktiga med vilken typ av information som kan skickas via e-post utanför företaget. Om du använder Outlook på jobbet, kontrollera med dina systemadministratörer innan du antar att informationen du skickar via e-post är säker.
En annan funktion som du kommer att märka på fliken Alternativ på menyfliksområdet i meddelandeformuläret är Permission, som faktiskt har potential att förhindra vissa saker från att hända med ditt meddelande, som att någon vidarebefordrar ditt meddelande till alla du känner. (Hur pinsamt.)
Du och din mottagare måste dock vara konfigurerade på ett kompatibelt e-postsystem med något som kallas Information Rights Management Service för att det ska fungera. Du kan inte heller vara säker på att det kommer att fungera med vissa e-posttjänster, som Hotmail eller Yahoo! Post. Du kan ta reda på mer om Information Rights Management på Office Support-webbplatsen .
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
