PowerPoint 2016-utskriftsfunktionerna är användbara, men PowerPoint är verkligen designad för att skapa bilder som presenteras direkt på en skärm istället för att skrivas ut. Skärmen kan vara din dators egen bildskärm, en projektor eller en extern bildskärm, till exempel en storbilds-tv.
I de flesta fall är standardinställningarna för att visa en presentation tillräckliga. Men i vissa fall kan du behöva ändra standardinställningarna. För att göra det, öppna först presentationen som du vill ställa in och öppna sedan fliken Bildspel på menyfliksområdet och klicka på Konfigurera bildspel (finns i gruppen Konfigurera). Denna åtgärd framkallar dialogrutan Set Up Show, som visas här. Med den här dialogrutan kan du vrida med de olika alternativen som är tillgängliga för att presentera bildspel.

Dialogrutan Konfigurera show.
Med alternativen i dialogrutan Set Up Show kan du göra följande:
-
Konfigurera presentationen: Du kan konfigurera presentationen för en av tre grundläggande bildspelstyper: Presenterad av en talare (helskärm), Bläddrad av en person (fönster) eller Bläddrad i en kiosk (helskärm).
-
Slinga genom bilder: Markera kryssrutan Loop Continuously to 'Esc' om du vill att programmet ska köras på obestämd tid. Om du aktiverar den här inställningen, hoppar showen tillbaka till den första bilden efter att den sista bilden har visats, och showen fortsätter att upprepas tills du trycker på Esc.
-
Förenkla presentationen: Avmarkera alternativen Visa utan berättarröst och Visa utan animering om du vill förenkla presentationen genom att inte spela upp berättarröst som du har spelat in eller animationer som du har skapat.
-
Inaktivera grafikacceleration för maskinvara: Använd det här alternativet endast om din dator har problem med att korrekt visa grafik, media eller animationer i din presentation.
-
Välj färg för penna och laserpekare: Välj färgen som ska användas för pennan eller laserpekaren.
-
Välj bilder: I området Visa bilder, välj Alla för att inkludera alla bilder i bildspelet eller välj Från och ange start- och slutnummer om du bara vill visa några av bilderna i presentationen.
-
Ställ in anpassade shower: Välj Custom Show om du har ställt in några anpassade shower i din presentation.
-
Välj att byta bilder manuellt: I området Avancerade bilder väljer du Manuellt för att gå från bild till bild genom att trycka på Retur, trycka på mellanslagstangenten eller klicka. Eller, om du vill att showen ska fortsätta automatiskt, välj alternativet Using Timings, If Present om det är tillgängligt.
-
Välj en bildskärm: Om din dator har två bildskärmar, välj den bildskärm som ska användas för bildspelet genom att använda rullgardinsmenyn i området Flera bildskärmar.