En röstberättelse i en PowerPoint 2016-presentation är verkligen sofistikerad. En självspelande presentation i kioskstil kan åtföljas av en mänsklig röst så att berättaren ger presentationen utan att faktiskt vara där.
För att berätta en presentation måste en fungerande mikrofon vara ansluten eller inbyggd i din dator. Du spelar in berättarröst för bilder en bild i taget eller alla på en gång, och inspelningen lagras i PowerPoint-filen, inte i en separat ljudfil.
Det bästa sättet att spela in röstberättelser är att göra det på en bild-för-bild-basis. Du kan spela in på flera bilder, men att få din röstberättelse och dina bilder att synkronisera med varandra kan vara mycket problem.
Placera ditt manus på skrivbordet och följ dessa steg för att spela in en röstberättelse för en bild:
Välj bilden som behöver en röstberättelse.
Gå till fliken Infoga.
Öppna rullgardinsmenyn på knappen Ljud och välj Spela in ljud.
Du ser dialogrutan Spela in ljud som visas här.

Inspelning i PowerPoint.
Klicka på knappen Spela in och börja läsa ditt manus.
Klicka på knappen Stopp när du vill pausa inspelningen; klicka på knappen Spela in för att återuppta inspelningen.
Du kan klicka på Play-knappen när som helst för att spela upp det du har spelat in hittills. Observera att dialogrutan noterar hur många sekunder din inspelning varar.
Klicka på OK-knappen i dialogrutan Spela in ljud när du är klar med att spela in berättarrösten för din bild.
Ljudikonen visas på bilden för att visa att bilden åtföljs av en ljudfil.
Din nästa uppgift är att välja ljudikonen, gå till fliken (Ljudverktyg) Uppspelning och tala om för PowerPoint när ljudinspelningen ska spelas upp, med vilken volym den ska spelas upp och om du vill att den ska spelas i loop.
För att spela upp röstberättelser under en presentation, se till att kryssrutan Spela berättarröst är markerad på fliken Bildspel.