Du kan använda makron i Excel 2010 för att spara tid genom att automatisera uppgifter som du utför ofta. Ett makro är en serie kommandon grupperade tillsammans som du kan köra när du behöver utföra uppgiften.
Även om du kan skriva dina egna komplexa makron i programmeringsspråket Visual Basic, är den enklaste metoden för att skapa många makron att använda makroinspelaren. När du spelar in ett makro lagrar Excel information om varje steg du tar när du utför en rad kommandon. Du kör sedan makrot för att upprepa, eller spela upp, kommandona.
Makroinspelaren registrerar varje åtgärd du utför. Därför är det mycket viktigt att planera ditt makro innan du börjar inspelningsprocessen så att du inte spelar in onödiga steg.
Visa fliken Utvecklare
Fliken Utvecklare ger åtkomst till makrokommandon, men den här fliken visas inte som standard. Följ dessa steg för att visa fliken Utvecklare:
Klicka på fliken Arkiv och klicka sedan på Alternativ.
Dialogrutan Excel-alternativ visas.
Klicka på Anpassa menyfliksområdet i den vänstra rutan och markera sedan kryssrutan Utvecklare under Huvudflikar till höger i dialogrutan.
Klicka på OK.
Fliken Utvecklare visas i menyfliksområdet.
Visa fliken Utvecklare för att arbeta med makron i Excel 2010.
Spela in ett makro
Följ dessa steg för att spela in ett makro:
Välj Spela in makro i kodgruppen på fliken Utvecklare.
Dialogrutan Spela in makro visas.
Skriv ett namn för makrot i textrutan Makronamn.
Det första tecknet i makronamnet måste vara en bokstav och namnet får inte innehålla mellanslag eller cellreferenser. Makronamn är inte skiftlägeskänsliga.
(Valfritt) Tilldela en genvägsknapp.
Om du väljer en genvägstangent som redan används i Excel, åsidosätter makrogenvägstangenten Excel-genvägen medan arbetsboken som innehåller makrot är öppen.
Från rullgardinsmenyn Lagra makro i, välj var du vill lagra makrot:
-
Denna arbetsbok: Spara makrot i den aktuella arbetsboksfilen.
-
Ny arbetsbok: Skapa makron som du kan köra i alla nya arbetsböcker som skapas under den aktuella Excel-sessionen.
-
Personal Macro Workbook: Välj det här alternativet om du vill att makrot ska vara tillgängligt när du använder Excel, oavsett vilket kalkylblad du använder.
(Valfritt) Skriv en beskrivning av makrot i textrutan Beskrivning.
Använd dialogrutan Spela in makro för att börja skapa ett makro.
Klicka på OK.
Alternativet Spela in makro på fliken Utvecklare ändras till Stoppa inspelning.
Utför de åtgärder du vill spela in.
Excel registrerar dina steg exakt - till exempel (Välj cell C3) - men du kan också spela in stegen i förhållande till vilken aktuell cell som helst - som (Gå upp en rad och infoga en tom rad). För att göra det klickar du på knappen Använd relativa referenser på fliken Utvecklare. Du kan aktivera och inaktivera funktionen Använd relativa referenser efter behov när du spelar in makrot.
Välj Stoppa inspelning i gruppen Kod på fliken Utvecklare.
Makroinspelaren slutar spela in tangenttryckningar och makrot är klart.