I varje Office 2013-program kan du skapa, öppna och spara datafiler. En datafil lagrar ditt arbete i en viss applikation. Om du inte sparar ditt arbete försvinner allt du har angett när du stänger programmet eller stänger av din dator.
Varje Office 2013-program har sitt eget datafilformat. Till exempel:
Word: Dokumentfiler, .docx
Excel: Arbetsboksfiler, .xlsx
PowerPoint: Presentationsfiler, .pptx
Outlook: Personliga mappfiler, .pst
Word, Excel och PowerPoint använder en separat datafil för varje projekt du arbetar med. Varje gång du använder något av dessa program öppnar och sparar du datafiler. Outlook använder bara en datafil för alla dina aktiviteter. Den här filen sparas och öppnas automatiskt åt dig, så du behöver vanligtvis inte tänka på datafilhantering i Outlook.
Stegen för att spara och öppna datafiler är nästan exakt desamma i varje applikation, så att bemästra dem i ett program ger dig ett stort försprång i de andra programmen.
När du arbetar i en applikation lagras innehållet du skapar i datorns minne. Detta minne är endast tillfällig lagring. När du avslutar programmet eller stänger av datorn spolas allt som finns i minnet bort för alltid - om du inte sparar det.
Första gången du sparar en fil, uppmanar programmet dig att ange ett namn för den. Du kan också välja en annan lagringsplats och/eller filtyp.
När du sparar om en tidigare sparad fil visas inte dialogrutan Spara som igen. filen sparas med de senaste inställningarna. Om du vill ändra inställningarna (som plats eller filtyp) eller spara under ett annat namn, välj Arkiv→Spara som.
Makron är inspelade kodbitar som kan automatisera vissa aktiviteter i ett program, men de kan också bära virus. Standardformaten stöder inte makron av den anledningen. Om du behöver skapa en fil som innehåller makron kan du spara i ett makroaktiverat format.
Öppna Word. Klicka på mallen Välkommen till Word för att starta ett nytt dokument baserat på den.
Välj Arkiv → Spara.
Skärmen Spara som i Backstage-vyn visas. Observera att din SkyDrive är standardplatsen som valts under rubriken Spara som. För dessa instruktioner sparar du dock på din dator.
Klicka på Dator.
En lista över nyligen använda mappar på din lokala dator visas, som visas här.
Klicka på Bläddra.
Dialogrutan Spara som öppnas och visar den lokala standardplatsen (förmodligen ditt dokumentbibliotek).
I textrutan Filnamn skriver du Tour of Word, som visas i den här bilden.
Klicka på Spara.
Filen sparas. Filens namn visas i Words namnlist högst upp i fönstret.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
