Att jämföra dokument i Word 2013 efter att de har redigerats är det defensiva sättet att hitta och granska ändrad text. Ett mer vänligt sätt att göra saker på är helt enkelt att be din redaktör att aktivera Words versionsspårningsfunktion. På så sätt noteras ändringar på skärmen när de görs.
Aktivera Spåra ändringar genom att klicka på fliken Granska och sedan klicka på knappen Spåra ändringar. Kortkommandot är Ctrl+Skift+E.
När Spåra ändringar är på, markeras knappen Spåra ändringar. När du skriver och redigerar ser du en röd linje i vänstermarginalen bredvid din text. Den här raden indikerar att du har gjort ändringar.
För att se de faktiska redigeringarna visar du alla markeringar i dokumentet: Klicka på knappen Visa för granskning och välj kommandot All Markup.
När vyn All Markup är aktiv visas redigerad text i en unik färg. Raderad text visas med en rad genom den (överstruken). Tillagd text visas understruken. Textfärgen, genomstruken och understruken attribut tillämpas av Spåra ändringar; de är inte textformateringsattribut.
Word fortsätter att spåra ändringar och redigeringar i ditt dokument tills du stänger av Spåra ändringar. För att göra det klickar du på knappen Spåra ändringar igen.
Att se text oväntat färgad, understruken och så vidare frustrerar ofta Word-användare som inte är bekanta med revisionsspårning. När du är klar med att använda Spåra ändringar, stäng av den.
Färgen på uppmärkningstexten du ser beror på vem som markerar texten. Märken från andra visas i olika färger, beroende på vem som har redigerat texten.
För att dölja ändringarna, välj kommandot Ingen markering från knappen Visa för granskning. Ändringarna spåras fortfarande, även om de inte syns på skärmen.
Om du glömmer att använda Spåra ändringar kan du alltid använda verktygen för dokumentjämförelse.
Naturligtvis vill du granska varje ändring som görs i ditt dokument. Word gör uppgiften enkel tack vare området Ändringar på fliken Granska.
För att granska ändringar i hela dokumentet, använd knapparna Nästa och Föregående. Klicka på en knapp för att hoppa till nästa ändring i texten.
Klicka på knappen Acceptera om du kan tolerera ändringen. För att avvisa en ändring, klicka på knappen Avvisa. Efter att ha klickat på någon av knapparna ser du omedelbart nästa ändring i dokumentet, tills alla ändringar har hanterats.
Knapparna Acceptera och Avvisa är egentligen menyer. De har menyalternativ som accepterar eller avvisar alla ändringar i ditt dokument i ett svep. Det enda som saknas är "Swoop!" ljud när du använder dessa kommandon.
Du kan se en sammanfattning av ändringar genom att kalla fram rutan Revisioner: Klicka på knappen Granskningspanel, som finns i spårningsgruppen på fliken Granska. Revisionsrutan visar inte ändringarna i sammanhanget, men den listar dem alla. Du kan hoppa till en ändring i ditt dokument genom att klicka på dess godbit i rutan Revisioner.
Fliken Granska visar också Nästa och Föregående knappar i kommentarsgruppen, men dessa knappar hoppar bara mellan kommentarer, inte revisionsmärken.
För att se ändringarna i din text, se till att du valde kommandot All Markup från menyknappen Visa för granskning.
När du busar kan du välja Redigera → Ångra, precis som du kan ångra alla andra boo-boo.
Du kan också högerklicka på valfri revisionsmarkering för att acceptera eller avvisa den.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
