Alla kan inte läsa Word 2013-dokument. Du kan behöva spara i ett delbart format. Faktum är att användare av gamla versioner av Word kanske inte kan läsa Word-dokumenten du skapar i Word 2013. För att säkerställa att filerna är kompatibla kan du publicera dina dokument i ett mer kompatibelt eller universellt filformat. Följ dessa steg:
Avsluta ditt dokument.
Ja, det inkluderar att spara den en sista gång.
Klicka på fliken Arkiv.
Detta ger dig alternativ för ditt dokument.
Välj kommandot Exportera.
Detta förbereder dina filer för att exporteras ut till andra.
Välj Ändra filtyp.
Använd alternativen i listan Dokumentfiltyper för att spara ditt dokument genom att använda en annan filtyp, en som skulle vara mer kompatibel än Words eget dokumentfilformat. Här är några förslag:
-
Word 97-2003-dokument : Detta är det mest kompatibla Word-filformatet, perfekt för att dela dina dokument med alla som har Word.
-
Rich Text Format : Detta filformat är kompatibelt med alla tillgängliga ordbehandlingsprogram. Faktum är att RTF skapades så att dokument kan delas mellan olika datorer och program.
-
Webbsida med en fil : Du skapar i princip ett webbsidesdokument i Word. Nästan alla med en webbläsare, vilket är nästan alla som använder en dator, kan läsa dokument som sparats i detta format.
Klicka på knappen Spara som.
Den här knappen finns längst ned i listan med dokumentfiltyper. Dialogrutan Spara som visas.
Om du vill kan du ändra dokumentets filnamn och plats genom att använda dialogrutan Spara som.
Klicka på knappen Spara för att spara ditt dokument.
Dokumentet är nu sparat med den nya filtypen. Den är redo att delas på Internet, som en filbilaga eller hur du än behöver för att få ut den.
För att spara ett dokument som ett PDF- eller Adobe Acrobat-dokument, klicka i steg 4 på knappen Skapa PDF/XPS-dokument. Klicka på knappen Skapa PDF/XPS igen (vilket är lite överflödigt). Använd dialogrutan Publicera som PDF- eller XPS-dokument för att slutföra exportprocessen.