SkyDrive-hubben är utformad som en plats för att lagra, organisera och dela dina personliga dokument i SharePoint. Du kan till exempel ha en samåkningslista som du jobbar med eller ett kalkylblad för sällskap. Du kanske också arbetar med affärsdokument som inte riktigt passar in i någon specifik app i SharePoint. Din personliga SkyDrive är den samlade platsen där du kan lagra den.
Se din SkyDrive som din personliga dokumentmapp på din dator. Skillnaden är att din personliga dokumentmapp på din dator bara finns på den enda datorn. Om du använder en annan dator kan du inte komma åt dessa dokument.
Dessutom, om din dator kraschar och du inte har säkerhetskopierat din dokumentmapp, går dessa filer förlorade. SkyDrive är designat för att vara en säker och säker plats att lagra alla dina dokument. Vad händer om din enhet kraschar eller blir stulen? Med dina dokument lagrade i SkyDrive loggar du bara in igen från en annan enhet och fortsätter arbeta med dina dokument.
Dina SkyDrive-filer är bara säkra och säkerhetskopierade om ditt IT-team ställer in infrastrukturen på det sättet. Om du använder SharePoint Online kan du vara säker på att Microsoft gör detta åt dig. Om ditt lokala IT-team kör SharePoint åt dig, kontrollera med dem för att se till att de säkerhetskopierar och säkrar dina SkyDrive-dokument.
Din SkyDrive är designad för att leva i molnet och vara tillgänglig för alla enheter du råkar arbeta på. Till exempel kan du starta ett dokument på jobbet och sedan behöva sluta arbeta med det när du går för att hämta dina barn. När du kommer hem kan du logga in och fortsätta arbeta med dokumentet.
Då kanske du måste ta din svärmor till läkaren, så du tar med dig din tablett. Du loggar in från din surfplatta medan du väntar på läkarmottagningen. När du lämnar av din svärmor kommer du ihåg att du måste springa till mataffären; medan du är där får du ett e-postmeddelande på din smartphone som frågar om en detalj i dokumentet du har arbetat med.
Du ansluter till din SkyDrive på din smartphone och tittar på dokumentet så att du kan svara på förfrågan. Att vara så uppkopplad är inte alltid det bästa sättet att tillbringa din lediga tid, men SkyDrive låter dig bestämma när och var du vill arbeta. Tanken bakom SkyDrive är att när du behöver dina dokument kan du komma åt dem så länge du kan ansluta till Internet.