Om du har turen att arbeta på ett företag som använder SharePoint har du flera ytterligare PowerPoint 2016-funktioner till ditt förfogande. En av de mest användbara är möjligheten att skapa och använda bildbibliotek, som är speciella typer av dokumentmappar som lagrar enskilda bilder, inte hela dokument.
När du har sparat bilder i ett bildbibliotek kan du enkelt infoga dem i en presentation. Och som en extra bonus kan du låta PowerPoint kontrollera om bilderna har ändrats och automatiskt uppdatera dem med ändringarna. Ganska coolt, va?
För att spara en eller flera bilder i ett bildbibliotek måste du först skapa bildbiblioteket. Det är en uppgift som bättre lämnas till en SharePoint-systemadministratör, så du kan hoppa över det steget här. Anta istället att bildbiblioteket redan har skapats åt dig och att du har fått URL-adressen (det vill säga webbadressen) till bildbiblioteket och eventuella inloggningsuppgifter du kan behöva för att komma åt det.
Här är stegen för att lägga till bilder i ett bildbibliotek:
Öppna presentationen som innehåller bilderna du vill lägga till i biblioteket.
Välj Arkiv → Dela → Publicera bilder; klicka sedan på knappen Publicera bilder.
Detta steg tar upp en dialogruta som låter dig välja de bilder du vill dela.
Välj de bilder du vill lägga till i biblioteket.
För att välja en enskild bild, markera kryssrutan bredvid bildminiatyren. För att välja alla bilder i presentationen, klicka på knappen Markera alla.
Ange URL:en till bildbiblioteket i textrutan Publicera till.
Eller om du föredrar det kan du klicka på knappen Bläddra för att bläddra till biblioteket.
Klicka på knappen Publicera.
Bilderna kopieras till bildbiblioteket.
(Valfritt) Spela en omgång Solitaire.
Beroende på hastigheten på ditt lokala nätverk och hur många bilder du valt, kan det ta ett tag att publicera bilderna för PowerPoint (förmodligen inte tillräckligt länge för ett spel Solitaire, men din chef behöver inte veta det).
Du är klar!
Bilderna har nu lagts till i biblioteket.