För att vara en snäll och mild samarbetspartner, aktivera Word 2016:s spårningsfunktion innan du gör ändringar i någon annans text: Klicka på fliken Granska och i Spårningsgruppen, klicka på knappen Spåra ändringar, som visas här.
Från den tidpunkten är alla ändringar som görs i dokumentet färgkodade baserat på vem som gör ändringarna och vilken nivå av markering som visas:
-
För Simple Markup visas en färgkodad stapel till vänster om ett stycke, vilket indikerar att någon ändring har gjorts.
-
För All Markup visas ny text i en specifik färg, beroende på vem som gjorde ändringarna. Tillagd text visas med en färgkodad understrykning och raderad text visas med färgkodad genomstruken. Dessa textmarkeringar kallas revisionsmärken .
-
För No Markup spåras ändringarna men visas inte i dokumentet. Detta är en bra inställning att välja för minsta möjliga distraktion. (Revisionsmärkena kan ses genom att välja All Markup istället för No Markup.)
Word fortsätter att spåra ändringar och redigeringar i ditt dokument tills du stänger av Spåra ändringar. För att göra det klickar du på knappen Spåra ändringar igen.
Även om knappen Spåra ändringar visas markerad när funktionen är aktiv, är ett bättre sätt att kontrollera – och använda – den här funktionen att aktivera alternativet Spårinställningar i statusfältet. För att ställa in det här alternativet, högerklicka på statusfältet och välj Spåra ändringar. Som en bonus kan du klicka på det här objektet i statusfältet för att aktivera eller inaktivera revisionsmärken i ditt dokument.