
Placera cellmarkören i en av cellerna i datalisttabellen. Klicka på knappen Sortera i gruppen Sortera och filtrera på fliken Data eller tryck på Alt+ASS.
Excel väljer alla poster i databasen (utan att inkludera den första raden med fältnamn) och öppnar dialogrutan Sortera. Observera att du också kan öppna dialogrutan Sortera genom att välja alternativet Anpassad sortering på rullgardinsmenyn Sortera och filtrera eller genom att trycka på Alt+HSU.

Välj namnet på det fält du först vill ha posterna sorterade efter från rullgardinsmenyn Sortera efter.
Om du vill att posterna ska ordnas i fallande ordning, kom ihåg att också välja alternativet fallande sortering (Z till A, Minsta till Största eller Äldsta till Nyaste) från rullgardinsmenyn Ordning till höger.

(Valfritt) Om det första fältet innehåller dubbletter och du vill ange hur posterna i det här fältet sorteras, klicka på knappen Lägg till nivå för att infoga en annan sorteringsnivå, välj ett andra fält att sortera på från rullgardinsmenyn Sedan efter, och välj antingen stigande eller fallande alternativ från dess rullgardinslista till höger.
(Valfritt) Om det behövs, upprepa, lägg till så många ytterligare sorteringsnivåer som krävs.
(Valfritt) Om det första fältet innehåller dubbletter och du vill ange hur posterna i det här fältet sorteras, klicka på knappen Lägg till nivå för att infoga en annan sorteringsnivå, välj ett andra fält att sortera på från rullgardinsmenyn Sedan efter, och välj antingen stigande eller fallande alternativ från dess rullgardinslista till höger.
(Valfritt) Om det behövs, upprepa, lägg till så många ytterligare sorteringsnivåer som krävs.

Klicka på OK eller tryck på Retur.
Excel stänger dialogrutan Sortera och sorterar posterna i datalistan med hjälp av sorteringsfälten i deras nivåordning i den här dialogrutan. Om du ser att du sorterade databasen i fel fält eller i fel ordning, klicka på knappen Ångra i verktygsfältet Snabbåtkomst eller tryck på Ctrl+Z för att omedelbart återställa datalistans poster till deras tidigare ordning.