När du har placerat information i en Excel-tabell är det mycket enkelt att sortera posterna. Du kan använda kommandona Sortera & Filtrera-knappen för att sortera och organisera din information.
För att sortera tabellinformation med hjälp av en Sortera & Filtrera-knapps kommandon, klicka i kolumnen du vill använda för din sortering. Om du till exempel vill sortera en inköpslista efter butik klickar du på en cell i kolumnen Butik.
När du har valt den kolumn du vill använda för din sortering klickar du på knappen Sortera och filtrera och väljer kommandot Sortera A till Ö från menyn Excel visar för att sortera tabellposter i stigande ordning A-till-Ö med hjälp av den valda kolumnens information . Alternativt kan du välja kommandot Sortera Z till A från menyn Excel visar sorteringstabellposter i fallande, Z-till-A-ordning med den valda kolumnens information.
När du inte kan sortera tabellinformation exakt som du vill genom att använda kommandona Sortera A till Ö och Sortera Å till A, använd kommandot Anpassad sortering.
Följ dessa steg för att använda kommandot anpassad sortering:
Klicka på en cell i tabellen.
Klicka på knappen Sortera och filtrera och välj kommandot Sortera från menyn Sortera och filtrera.
Excel visar dialogrutan Sortera.
I Excel 2007 och Excel 2010 väljer du kommandot Data→ Anpassad sortering för att visa dialogrutan Sortera.
Välj den första sorteringsnyckeln.
Använd rullgardinsmenyn Sortera efter för att välja det fält som du vill använda för sortering. Välj sedan vad du vill använda för sortering: värden, cellfärger, teckensnittsfärger eller ikoner. Om du väljer att sortera efter värden måste du också ange om du vill ha poster ordnade i stigande eller fallande ordning genom att välja antingen stigande A till Ö eller fallande Z till A.
Stigande ordning, förutsägbart, alfabetiserar etiketter och ordnar värden i minsta-värde-till-största-värde. Fallande ordning ordnar etiketter i omvänd alfabetisk ordning och värden i ordning med största värde till minsta värde. Om du sorterar efter färg eller ikoner måste du tala om för Excel hur det ska sortera färgerna genom att använda alternativen som rutan Beställning ger.
Vanligtvis vill du att nyckeln ska fungera i stigande eller fallande ordning. Men du kanske vill sortera poster genom att använda en kronologisk sekvens, som söndag, måndag, tisdag och så vidare, eller januari, februari, mars och så vidare. För att använda ett av dessa andra sorteringsalternativ, välj det anpassade listalternativet i rutan Beställning och välj sedan en av dessa andra beställningsmetoder i dialogrutan.
(Valfritt) Ange eventuella sekundära nycklar.
Om du vill sortera poster som har samma primärnyckel med en sekundärnyckel, klicka på knappen Lägg till nivå och använd sedan nästa rad med val från rullgardinslistan Sedan efter för att ange vilka sekundära nycklar du vill använda. Om du lägger till en nivå som du senare bestämmer dig för att du inte vill ha eller behöver, klicka på sorteringsnivån och klicka sedan på knappen Ta bort nivå.
Du kan också duplicera den valda nivån genom att klicka på Kopiera nivå. Slutligen, om du skapar flera sorteringsnycklar, kan du flytta den valda sorteringsnivån uppåt eller nedåt i betydelse genom att klicka på knapparna Flytta upp eller Flytta ned.
Obs! Dialogrutan Sortera innehåller också en kryssruta för Mina data har rubriker som gör att du kan ange om urvalet av kalkylbladsintervall inkluderar rad- och fältnamnen. Om du redan har sagt till Excel att ett kalkylbladsområde är en tabell, är den här kryssrutan inaktiverad.
(Verkligen valfritt) Pilla med sorteringsreglerna.
Om du klickar på knappen Alternativ i dialogrutan Sortera, visar Excel dialogrutan Sorteringsalternativ. Gör val här för att ytterligare specificera hur den första nyckelsorteringsordningen fungerar.
Till att börja med låter dialogrutan Sorteringsalternativ dig ange om skiftlägeskänslighet (versaler eller gemener) ska beaktas.
Du kan också använda dialogrutan Sorteringsalternativ för att tala om för Excel att den ska sortera rader istället för kolumner eller kolumner istället för rader. Du gör denna specifikation genom att använda antingen Orienteringsknapp: Sortera uppifrån och ned eller Sortera från vänster till höger. Klicka på OK när du har sorterat dina sorteringsalternativ.
Klicka på OK.
Excel sorterar sedan din lista.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
