Du kan sortera pivottabelldata på samma grundläggande sätt som du sorterar en Excel-lista. Säg att du vill sortera pivottabellinformationen efter produkt i fallande försäljningsordning för att se en lista som framhäver de bästa produkterna.

För att sortera pivottabelldata på detta sätt, högerklicka på en cell i kolumnen som innehåller sorteringsnyckeln.
Till exempel, i fallet med den här pivottabellen, och förutsatt att du vill sortera efter försäljning, klickar du på en cell i kalkylbladsintervallet C5:C10. Sedan, när Excel visar genvägsmenyn, välj antingen kommandot Sortera minsta till största eller Sortera största till minsta. Excel sorterar pivottabelldata. Och inte överraskande, Raspberry Rocket-försäljningen bara tar fart.

Du kan också utöva mer kontroll över sorteringen av pivottabellsdata. För att göra detta, följ dessa steg:
Välj kommandot Sortera på fliken Data.
Excel visar dialogrutan Sortera efter värde.

Välj din sorteringsmetod.
Du kan välja alternativet Minsta till största för att sortera efter det valda pivottabellfältet i stigande ordning. Eller så kan du välja alternativet Störst till Minst för att sortera efter det valda pivottabellfältet i fallande ordning. Du kan också ange sorteringsriktningen med hjälp av knapparna från topp till botten och vänster till höger.