Varje datalista du sätter ihop i Excel 2013 kommer att ha någon form av föredragen ordning för att underhålla posterna. Du kan sortera på ett eller flera fält. Beroende på listan kanske du vill se posterna i alfabetisk ordning efter efternamn.
När det gäller en klientdatatabell kanske du vill se posterna ordnade alfabetiskt efter företagsnamn. När det gäller listan med anställddata är den föredragna ordningen i numerisk ordning efter det ID-nummer som tilldelats varje anställd när han eller hon anställs.
När du först anger poster för en ny datalista, anger du dem utan tvekan i antingen önskad ordning eller den ordning i vilken du hämtar deras poster. Du kommer snart att upptäcka att du inte har möjlighet att lägga till efterföljande poster i den önskade ordningen. När du lägger till en ny post, fäster Excel den posten på botten av databasen genom att lägga till en ny rad.
Anta att du ursprungligen anger alla poster i en kunddatalista i alfabetisk ordning efter företag, och sedan lägger du till posten för en ny kund: Pammy's Pasta Palace . Excel sätter det nya rekordet längst ner på fatet - på sista raden efter Zastrow and Sons - istället för att sätta in det i rätt position, som är någonstans efter Acme Pet Supplies.
Detta är inte det enda problemet du kan ha med den ursprungliga postordern. Även om posterna i datalistan förblir stabila, representerar den föredragna order blott den ordning du använder mest av tiden. Hur är det med de tillfällen då du behöver se journalerna i en annan specialordning?
Om du till exempel brukar arbeta med en klientdatalista i numerisk ordning efter ärendenummer, kan du istället behöva se posterna i alfabetisk ordning efter klientens efternamn för att snabbt hitta en klient och slå upp hans eller hennes förfallna saldo i en Skriv ut.
När du använder poster för att generera adressetiketter för ett massutskick, vill du ha posterna i postnummerordning. När du skapar en rapport för dina kontorepresentanter som visar vilka kunder som finns inom vars territorium behöver du posterna i alfabetisk ordning efter stat och kanske till och med efter stad.
För att få Excel korrekt att sortera posterna i en datalista måste du ange vilket fälts värden som avgör posternas nya ordning. (Sådana fält är tekniskt kända som sorteringsnycklarna i databasentusiastens språkbruk.) Vidare måste du ange vilken typ av order du vill skapa med hjälp av informationen i dessa fält. Välj mellan två möjliga beställningar:
Stigande ordning: Textinmatningar placeras i alfabetisk ordning från A till Ö, värden placeras i numerisk ordning från minsta till största, och datum placeras i ordningsföljd från äldsta till nyaste.
Fallande ordning: Detta är den omvända alfabetiska ordningen från Z till A, numerisk ordning från största till minsta, och datum från nyaste till äldsta.
När du bara behöver sortera datalistan på ett visst fält (som postnummer, efternamn eller företagsfält), klickar du helt enkelt på fältets Autofilter-knapp och klickar sedan på lämpligt sorteringsalternativ i rullgardinsmenyn:
Sortera A till Ö eller Sortera Å till A i ett textfält
Sortera minsta till största eller Sortera största till minsta i ett nummerfält
Sortera äldst till nyaste eller Sortera från äldst till äldst i ett datumfält
Excel ordnar sedan om alla poster i datalistan i enlighet med den nya stigande eller fallande ordningen i det valda fältet. Om du upptäcker att du har sorterat listan felaktigt klickar du helt enkelt på knappen Ångra i verktygsfältet Snabbåtkomst eller trycker på Ctrl+Z direkt för att återställa listan till dess ordning innan du valde något av dessa sorteringsalternativ.
Excel visar när ett fält har använts för att sortera datalistan genom att lägga till en upp- eller nedpil till dess AutoFilter-knapp. En pil som pekar upp anger att den stigande sorteringsordningen användes och en pil som pekar nedåt anger att den fallande sorteringsordningen användes.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
