Väldigt få Access-databaser är organiserade i trevliga, bekväma alfabetiska listor. Du skriver inte in dina register i alfabetisk ordning; du anger dem i den ordning de kommer till dig. Så vad gör du när du behöver en lista med produkter i produktnummerordning eller en lista med adresser i postnummerordning just nu?
Lösningen ligger i sorteringskommandona, som är otroligt lätta att använda. Sorteringskommandona finns på menyfliken Hem, i avsnittet Sortera och filtrera. De två knapparna (Stigande och Fallande) gör jobbet ganska bra:
Sortera stigande sorterar dina poster uppifrån och ned:
Poster som börjar med A är i början och poster som börjar med Z är i slutet.
Om ditt fält innehåller numeriska data (oavsett om de är sanna siffror eller korttextfält som lagrar postnummer eller valutafält som lagrar priser), sorterar en Stigande sortering dem från lägsta nummer till högsta.
Sortera fallande sorterar dina poster från botten till toppen:
Poster som börjar med Z är överst, och poster som börjar med A är längst ner på listan.
Om ditt fält innehåller numeriska data placerar en fallande sortering posterna i ordning från högsta nummer till lägsta.
Om du efter att ha sorterat i stigande eller fallande ordning vill återställa saker som de var – i den ordning precis innan du klickade på någon av dessa knappar – klicka på knappen Ta bort sortering, som finns precis under knapparna Stigande och Fallande i Sortera & Filtergrupp.
Vad händer om du vill sortera efter flera fält – till exempel efter postnummer, och sedan inom den sorten vill du att alla personer med samma postnummer ska visas i efternamnsordning? Eller kanske du vill sortera alla dina kunder efter ett Status-fält och sedan inom varje grupp av kunder som skapar, att sortera efter aktuellt saldo? Du måste använda följande steg för att kapsla en sort i en annan.
Du kan sortera efter mer än en kolumn åt gången så här:
Klicka på rubriken i den första kolumnen för att sortera efter.
Hela kolumnen är markerad.
Håll ned Skift-tangenten och klicka på rubriken i den sista kolumnen för att sortera efter.
Alla kolumner från den första till den sista är markerade.
Välj antingen Sortera stigande eller Sortera fallande.
Sorteringen utförs alltid från vänster till höger.
Du kan med andra ord inte sortera efter innehållet i den fjärde kolumnen och inom den efter innehållet i den tredje kolumnen.
Sortering har sin egenhet när man arbetar med siffror i ett textfält. När du sorterar ett fält som har siffror blandade med mellanslag och bokstäver (som gatuadresser), rangordnar Access siffrorna som om de vore bokstäver, inte siffror. Detta beteende innebär att Access sätter (säg) "1065 W. Orange Street" före "129 Mulberry Street." (Tack vare det märkliga sättet att din dator sorterar information kommer nollan i den andra positionen av 1065 före 2:an i den andra positionen av 129.)
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
