Hur man söker efter kontakter i Outlook 2019s People Module

Hela anledningen till att ange människors kontaktinformation i Microsoft Outlook 2019 är så att du kan hitta dem igen. Annars, vad är poängen med allt detta tjafs?

Att hitta namn i modulen People är en barnlek. Du kan bläddra eller söka från valfri vy av modulen Personer. För att bläddra, bläddra bara igenom kontakterna med den vertikala rullningslisten. För att söka, skriv in ett namn eller annan relevant text i rutan Sök kontakter och välj det du vill ha från sökresultaten.

Så här gör du från kortvyn – som du inte har arbetat med ännu officiellt. Det är som visitkortsvyn, förutom att korten har olika storlekar baserat på informationen de innehåller, och de är ordnade i kolumner.

Följ dessa steg för att hitta en kontakt efter efternamn i kortvyn:

I modulen Personer väljer du kortvyn i gruppen Aktuell vy på fliken Hem på menyfliksområdet. Kortvyn visas.

Klicka i det vita utrymmet under valfritt kort och börja skriva de första bokstäverna i den önskade kontaktens efternamn. Displayen hoppar till den första instansen av det namnet och markerar kortets rubrik. Till exempel, i den här figuren skrev författaren bara Sp för att han letar efter Kandi Sparkles, en förtjusande clown han såg på ett barnkalas förra veckan.

Börja skriva de första bokstäverna i ett namn för att hoppa till ett kort som matchar det.

Kortvyn har bokstäver längs den vänstra kanten. Du kan bläddra bland dina kontakter genom att rulla, men om det finns många av dem, kanske du tycker att det går snabbare att klicka på en av dessa bokstäverflikar för att snabbt hoppa till efternamn som börjar med den valda bokstaven.

Naturligtvis kan du behöva basera en sökning efter ett kontaktnamn på något liknande företaget som kontakten arbetar för. Eller så kanske du vill hitta alla personer i din lista som bor i ett visst tillstånd - eller personer som sätter dig i ett visst sinnestillstånd (nu finns det en användbar godbit att inkludera i deras kontaktuppgifter). I sådana fall tar sökverktyget dig till din kontakt.

Följ dessa steg för att använda sökverktyget för att söka efter en kontakt:

1. I modulen Personer, med din favoritvy vald, skriv texten du vill hitta i rutan Sök kontakter och tryck sedan på Retur.

Sökrutan finns överst i din kontaktlista, precis under menyfliksområdet. Din kontaktlista krymper till de som innehåller informationen du skrev, som visas.

Om du inte får några kontakter som matchar din sökning, kontrollera om du har stavat söktexten som du angav korrekt.

2. För att ta bort sökfiltret, klicka på X-knappen längst till höger i sökrutan.

Använd sökrutan för att begränsa de visade kontakterna till de som matchar dina kriterier.

Det är svårt att vara så dumt bokstavlig som datorer; nära räknas inte med dem. Om du ser Grg Wshngtn vet du att du ska leta efter George Washington, men en dator gör det inte. George skulle behöva ta bort sina vokaler innan en dator skulle se de två namnen på samma sätt.

Å andra sidan, om du bara har ett klipp av namnet du letar efter, kan Outlook hitta det klippet var det än är. En sökning efter Geo skulle visa upp George Washington såväl som alla andra Georges i din kontaktlista, inklusive Boy George och George of the Jungle (förutsatt att de alla är så nära personliga vänner till dig att de finns i din kontaktlista).