Excel-standarden är att beräkna dina formler automatiskt när de skrivs in eller när du ändrar kalkylbladet. I vissa situationer kanske du vill ställa in beräkningen på manuell. Att lämna inställningen på automatiskt är vanligtvis inte ett problem, men om du arbetar med en rejäl arbetsbok med massor av beräkningar kan du behöva tänka om denna.
Föreställ dig det här: Du har en cell som oskyldigt inte gör något annat än att visa datumet. Men dussintals beräkningar i hela arbetsboken refererar till den cellen. Sedan hänvisar dussintals fler beräkningar till den första gruppen celler som refererar till cellen med data. Få bilden? I en komplex arbetsbok kan det bli mycket beräkningar på gång, och den tid det tar kan märkas.
Genom att vrida beräkningsinställningen till manuell kan du bestämma när du ska beräkna. Gör detta i dialogrutan Excel-alternativ; klicka på fliken Arkiv på menyfliksområdet och klicka sedan på Alternativ. I dialogrutan klickar du på fliken Formler, där beräkningsalternativ är valda, som visas här. Du kan välja en av de automatiska beräkningsinställningarna eller manuell beräkning.

Ställa in beräkningsmetoden.
Genom att trycka på F9 beräknas arbetsboken. Använd den när beräkningen är inställd på Manuell. Här är några ytterligare alternativ:
| Vad du trycker på |
Vad du får |
| F9 |
Beräknar formler som har ändrats sedan den senaste
beräkningen, i alla öppna arbetsböcker |
| Skift+F9 |
Beräknar formler som har ändrats sedan den senaste
beräkningen, bara i det aktiva kalkylbladet |
| Ctrl+Alt+F9 |
Beräknar alla formler i alla öppna arbetsböcker, oavsett
när de senast beräknades |