Word 2007 erbjuder dokumentskydd så att du kan förhindra att ett dokument används eller redigeras på otillåtna sätt. Säg till exempel att du vill att någon ska granska ett dokument men inte lägga till eller ta bort något från det. Eller så kanske du vill tilldela författarrättigheter till dig själv och redigeringsrättigheter till någon annan.
Det enklaste sättet att skydda ett dokument i Word 2007 är via menyn Egenskaper. Högerklicka på dokumentets ikon och välj Egenskaper. I avsnittet Attribut i dialogrutan Egenskaper som visas, aktivera kryssrutan Skrivskyddad och klicka sedan på OK.
För mer sofistikerade alternativ, använd funktionen Skydda dokument.
På fliken Granska på menyfliksområdet, i gruppen Skydda, klicka på knappen Skydda dokument.

En meny öppnas med dessa alternativ:
Behörigheter kräver Microsoft-uppgifter. För nu, håll dig till visningsalternativen.

Klicka för att sätta en markering bredvid alternativet Begränsa formatering och redigering.
En aktivitetsruta öppnas på höger sida av dokumentet, där du kan ställa in följande:
-
Formateringsbegränsningar: Ställ in stilarna på en begränsad uppsättning. Klicka på länken Inställningar här för att öppna dialogrutan Formateringsbegränsningar, gör dina val där och klicka på OK för att avsluta.

-
Redigeringsbegränsningar: Tillåt endast vissa typer av ändringar. Markera kryssrutan för att aktivera rullgardinsmenyn med val, till exempel spårade ändringar eller kommentarer.

-
Starta verkställighet: Klicka på den här knappen för att börja verkställa.
I dialogrutan Börja tillämpa skydd som öppnas väljer du en:
-
Lösenord
-
Användarautentisering

Klicka på OK för att stänga dialogrutan och klicka på stängknappen i aktivitetsfönstret för att stänga den.