Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
När du arbetar med dokument i Word 2016, särskilt längre sådana, vill du ha den extra lättheten och FUNKtionaliteten hos makron som kan byta textord, fraser eller element. För att skapa makron behöver du förmodligen programmeringsspråket Visual Basic for Applications (VBA), som är stort, komplext och skrämmande. Det betyder att det har stor potential, men det är inte något som du kommer att sitta och lära dig på en avslappnad eftermiddag.
Här är några "bytande" makron som hjälper dig att komma igång med att anpassa din Word-upplevelse.
Här är ett praktiskt makro som du förmodligen kommer att använda hela tiden. Den word_swap makro swaps två ord. Den klipper ut det första ordet och klistrar sedan in det efter det andra ordet:
Sub word_swap()
'
' word_swap Makro
' Byt två ord, vänster-höger
'
Selection.MoveRight Unit:=wdWord, Count:=1, Extend:=wdExtend
Selection.Cut
Selection.MoveRight Unit:=wdWord, Count:=1
Selection.Paste
End Sub
Dessa tangenttryckningar spelades in för att göra detta makro:
Ctrl+Skift+ →
Ordet till höger om markören är markerat.
Ctrl+X
Ordet klipps ut.
Ctrl+ →
Markören flyttas efter det andra ordet.
Ctrl+V
Det ursprungliga ordet klistras in.
Word-makron kan inte spela in musklick. När du behöver markera text, använd markörtangenterna plus Shift-tangenten eller använd F8-tangenten (utökad markering).
För att detta makro ska fungera måste infogningspekaren vara placerad i början av det första ordet.
Ett annat makro för ordbyte som du förmodligen kommer att använda ofta, makrot and_or_word_swap . Till skillnad från ett vanligt ordbyte är målet med detta makro att byta ord på vardera sidan av en konjunktion. Till exempel att ändra det eller det till det eller det här.
Liksom med word_swap-makrot , spelades detta makro in från tangentinmatning:
Sub and_or_word_swap()
'
' and_or_word_swap Makro
' Byt två ord i en konjunktion
'
Selection.MoveRight Unit:=wdWord, Count:=1, Extend:=wdExtend
Selection.Cut
Selection.MoveRight Unit:=wdWord, Count:=1
Selection.Paste
Selection.MoveRight Unit:=wdWord, Count:=1, Extend:=wdExtend
Selection.Cut
Selection.MoveLeft Unit:=wdWord, Count:=2
Selection.Paste
End Sub
Här är tangenttryckningarna som används för att spela in detta makro:
Ctrl+Skift+ →
Ctrl+X
Det första ordet klipps ut.
Ctrl+ →
Insättningspekaren hoppar över konjunktionen och eller eller.
Ctrl+V
Ordet klistras in efter konjunktionen.
Ctrl+Skift+ →
Ctrl+X
Ordet efter konjunktionen (nu efter det första ordet du klistrade in i steg 4) markeras och klipps ut.
Ctrl+ ← , Ctrl+ ←
Markören flyttas tillbaka till strax före konjunktionen.
Ctrl+V
Det andra ordet klistras in.
Nettoeffekten av dessa kortkommandon är att klippa ut ett ord på ena sidan av ett och eller eller och sedan klistra in ordet på den andra sidan. Sedan klipps och klistras det andra ordet före och eller eller.
För att detta makro ska vara effektivt måste infogningspekaren blinka i början av det första ordet.
Precis som du kan byta två ord i rad, kan du också byta två meningar. Den swap_sentences makrot gör just det. Och, som i andra makron för textmanipulering, använd tangentbordet - inte musen - för att markera text.
I följande kod representerar kommandot Selection.Extend att du trycker på F8-tangenten på tangentbordet. När du trycker på den knappen tre gånger väljs en mening.
Sub swap_sentences()
'
' swap_sentences Makro
' Byt två meningar
'
Urval.
Utöka
urval.
Utöka
urval.
Utöka
urval. Klipp ut urval. Utöka urval. Utöka urval. Utöka
Selection.EscapeKey
Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
Selection.Paste
Avsluta Sub
Här är tangenttryckningarna som registrerats för att skapa makrot swap_sentences :
F8, F8, F8
Den aktuella meningen är vald.
Ctrl+X
F8, F8, F8
Nästa mening väljs.
Esc, →
Valet avbryts och infogningspekaren placeras i början av nästa mening.
Ctrl+V
Den första meningen klistras in efter den andra meningen.
När du kör det här makrot, se till att infogningspekaren är inställd någonstans inom den första meningen.
De swap_header_footer makro swappar dokumentets sidhuvud text och sidfot text. Du kan slutföra den här processen manuellt, men problemet är att makrot inte registrerar alla åtgärder korrekt. Så även om du kan spela in de grundläggande tangenttryckningarna måste du återgå till Visual Basic Editor för att slutföra makrot:
Sub swap_header_footer()
'
' swap_header_footer Makro
' Exchange header/footer text
'
If ActiveWindow.View.SplitSpecial <> wdPaneNone Then
ActiveWindow.Panes(2).Stäng
End If
If ActiveWindow.ActivePane.View.Type Eller = wdNormalowView. _
ActivePane.View.Type = wdOutlineView Då
ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView
End If
ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekCurrentPageHeader
Selection.WholeStory
Selection.Cut
ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekCurrentPageFooter
Selection.HomeKey Enhet: = wdLine
Selection.Paste
Selection.EndKey Unit:=wdLine, Extend:=wdExtend
Selection.Cut
ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekCurrentPageHeader
Selection.Paste
ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekMainDocument
End Sub
Den övergripande effekten av detta makro är att redigera dokumentets sidhuvud, markera och klippa ut all text och sedan byta till sidfoten. Väl i sidfoten klistras sidhuvudets text in, och sedan markeras sidfotens text och klipps ut. Makrot växlar tillbaka till sidhuvudet och klistrar in sidfotens text. Sedan stänger makrot rubriken.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]