Panelen Skriv ut i Backstage-vyn i Excel 2010 innehåller kommandon som låter dig ange vilka delar av en arbetsbok du vill skriva ut. Du kan också ange ett utskriftsområde från fliken Sidlayout på menyfliksområdet.
För att visa utskriftspanelen, klicka på fliken Arkiv och välj Skriv ut (eller tryck på Ctrl+P).
Ange utskriftsområden i Backstage-vyn
Du kan ange utskriftsområden i avsnittet Inställningar på utskriftspanelen i Excels Backstage-vy. För att ändra vilken del av kalkylbladet som skrivs ut i rapporten, välj ett alternativ i rullgardinsmenyn för knappen Skriv ut aktiva ark – du kan välja mellan följande alternativ:
-
Skriv ut aktiva ark: Excel skriver ut all information i aktiva arbetsblad i din arbetsbok. Normalt innebär detta att bara skriva ut data i det aktuella kalkylbladet. Om du vill skriva ut ytterligare kalkylblad i arbetsboken håller du ned Ctrl-tangenten medan du klickar på arkens flikar.
-
Skriv ut hela arbetsboken: Välj det här alternativet om du vill att Excel ska skriva ut alla data i varje kalkylblad i din arbetsbok.
-
Skriv ut urval: Välj det här alternativet för att få Excel att skriva ut bara de celler som för närvarande är markerade i din arbetsbok. (Kom ihåg att markera dessa celler innan du öppnar utskriftspanelen och väljer det här utskriftsalternativet.)
Beroende på vad som är valt i kalkylbladet när du visar utskriftspanelen kan du se ytterligare alternativ i den här menyn, inklusive Skriv ut vald tabell eller Skriv ut vald tabell. Välj önskat alternativ baserat på vad du vill skriva ut.

Ange vilka delar av arbetsboken som ska skrivas ut i utskriftspanelen i Excels Backstage-vy.
Välj Ignorera utskriftsområde längst ned på knappen Skriv ut aktiva ark-knappens meny när du vill att ett av de andra utskriftsalternativen (Skriv ut aktiva ark, Skriv ut hela arbetsboken eller Skriv ut urval) som du valt ska användas i utskriften istället för utskriftsområdet du tidigare definierat.
Andra alternativ i området Inställningar som påverkar vad du skriver ut inkluderar följande:
-
Sidor: Ibland kan du behöva skriva ut bara en sida eller ett antal sidor. För att skriva ut en enskild sida, skriv in dess sidnummer i båda textrutorna eller välj dessa sidnummer med snurrknapparna. För att skriva ut ett antal sidor, skriv in det första sidnumret i den första textrutan och det sista sidnumret i den andra textrutan.
-
Skriv ut ensidigt: Om din skrivare kan skriva ut dubbelsidigt kan du välja en av inställningarna för Skriv ut på båda sidor från rullgardinsmenyn Skriv ut ensidigt.
-
Sorterat: När du sorterar sidor gör du helt enkelt separata staplar av varje komplett rapport, istället för att skriva ut alla kopior av sida ett, och sedan alla kopior av sida två, och så vidare. För att få Excel att sortera varje kopia av rapporten, se till att Sorterat är valt i den här menyn.
Ställa in utskriftsområdet från menyfliksområdet
Du kan använda menyfliksområdet för att definiera valfritt cellval i ett Excel-kalkylblad som utskriftsområde. När du har definierat utskriftsområdet skriver Excel ut det här cellvalet när du skriver ut kalkylbladet (tills du rensar utskriftsområdet eller ställer in ett annat utskriftsområde).
Följ dessa steg för att använda menyfliksområdet för att ställa in ett utskriftsområde i Excel 2010:
Välj intervallet av celler du vill skriva ut.
Du kan välja icke sammanhängande områden i kalkylbladet genom att hålla ned Ctrl-tangenten när du markerar cellområdena.
På fliken Sidlayout på menyfliksområdet, i gruppen Utskriftsformat, välj Utskriftsområde→ Ställ in utskriftsområde.
När du väl har definierat ett utskriftsområde är dess cellområde det enda du kan skriva ut (såvida du inte väljer kommandot Ignorera utskriftsområde) tills du rensar utskriftsområdet.

Använd kommandot Print Area för att ställa in eller rensa ett utskriftsområde.
För att rensa ett utskriftsområde som du ställt in tidigare, välj Utskriftsområde→ Rensa utskriftsområde på fliken Sidlayout på menyfliksområdet.