En grundläggande tryckteknik du kan behöva i Excel 2007 är hur man skriver ut kalkylbladsformler i stället för att skriva ut de beräknade resultaten av formler. Du kan kontrollera en utskrift av formlerna i ditt kalkylblad för att se till att du inte har gjort något dumt (som att byta ut en formel med ett nummer eller använda fel cellreferenser i en formel) innan du distribuerar kalkylbladet över hela företaget.
Följ dessa steg för att skriva ut formler i ett Excel 2007-kalkylblad:
På fliken Formler i menyfliksområdet klickar du på knappen Visa formler i gruppen Formelrevision.
Excel visar innehållet i varje cell i kalkylbladet som det normalt endast visas i formelfältet eller när du redigerar dem i cellen. Lägg märke till att värdeposter förlorar sin nummerformatering och långa textinmatningar inte längre spiller över till närliggande tomma celler. Excel breddar kolumnerna med bästa passform så att formlerna visas i sin helhet.
Med formlerna visade, skriv ut kalkylbladet som du normalt skulle göra med vilken annan rapport som helst.
Återställ arbetsbladet till det normala genom att klicka på knappen Visa formler igen eller genom att trycka på Ctrl+` (den vinklade apostrof bredvid 1-tangenten).
Excel låter dig växla mellan normal cellvisning och formelcellsvisning genom att trycka på Ctrl+`. (Det vill säga, tryck på Ctrl och tangenten med tilde [~] överst.) Den här tangenten - vanligtvis i det övre vänstra hörnet av ditt tangentbord - fungerar dubbelt som en tilde och som en konstig bakåtriktad accenttecken: ` (Blanda inte ihop det bakåtriktade accenttecknet med apostrof som visas på en tangent under citattecknet!)
Du kan inkludera bokstäverna i kalkylbladets kolumn och radnummer som rubriker i utskriften så att om du upptäcker ett fel kan du lokalisera cellreferensen direkt. För att inkludera rad- och kolumnrubrikerna i utskriften, markera kryssrutan Skriv ut i kolumnen Rubriker i gruppen Arkalternativ på fliken Sidlayout innan du skickar rapporten till skrivaren.