När du har skapat ett kalkylblad i Excel 2019 kan du skriva ut det så att andra kan se det. När du skriver ut kalkylblad måste du vara särskilt försiktig med hur ditt Excel-kalkylblad visas på en sida eftersom ett stort kalkylblad troligen kommer att skrivas ut på två eller flera pappersark.
Detta kan orsaka problem om ett helt Excel-kalkylblad skrivs ut på en sida men en enda rad med siffror visas på en andra sida, vilket kan göra att läsa och förstå dina kalkylbladsdata förvirrande. När du skriver ut kalkylblad, ta dig tid att anpassa dina data så att de skrivs ut korrekt på varje sida.
Excel kan visa dina kalkylblad på tre sätt: Normalvy, Förhandsvisning av sidbrytning och sidlayoutvy. Normal vy är standardutseendet, som helt enkelt fyller din skärm med rader och kolumner så att du kan se så mycket av ditt kalkylblad som möjligt.
Förhandsgranskning av sidbrytning visar gränserna för varje sida så att du vet vad varje sida kommer att visa om du skriver ut den.
Sidlayoutvyn visar ditt kalkylblad exakt som det kommer att se ut om du skriver ut det. Du kan inte bara se var dina sidbrytningar sker utan också lägga till rubriker överst i ditt kalkylark.
Klicka på fliken Visa.
Klicka på ikonen Normal, Förhandsvisning av sidbrytning eller Sidlayout i gruppen Arbetsbokvyer.
Vyn Sidlayout visar tydligt var sidbrytningar sker längst ner och på sidorna av ditt kalkylark.
Du kan också klicka på ikonerna Normal eller Sidlayout i det nedre högra hörnet av Excel-fönstret.
Du kan skjuta reglaget för förstoring i det nedre högra hörnet för att zooma in eller ut så att du kan se mer eller mindre detaljer i kalkylbladet.
Sidhuvuden och sidfötter är användbara när du skriver ut ditt kalkylblad. En sidhuvud kan förklara informationen i kalkylarket, till exempel 2021 skattedeklarationsinformation, och en sidfot kan visa sidnummer. Följ dessa steg för att skapa en sidhuvud eller sidfot:
Klicka på fliken Infoga.
Klicka på textikonen.
En meny visas under textikonen.
Text-menyn.
Klicka på ikonen Sidhuvud och sidfot.
Excel visar fliken Design och skapar en textruta för din sidhuvud och sidfot.
Fliken Design innehåller verktyg för att skapa en sidhuvud eller sidfot.
Skriv din rubriktext i rubriktextrutan.
Klicka på ikonen Gå till sidfot i navigeringsgruppen.
Excel visar sidfotens textruta.
Skriv din sidfotstext i sidfotstextrutan.
Om du byter till sidlayoutvy kan du klicka direkt i sidhuvudet eller sidfoten längst upp eller längst ned på sidan och skriva din text.
Rutnätslinjer visas på skärmen för att hjälpa dig justera data i rader och kolumner. Men när du skriver ut ditt kalkylblad kan du välja att utelämna rutnät eller skriva ut dem för att göra dina data lättare att förstå.
Följ dessa steg för att skriva ut rutnät eller rad- och kolumnrubriker, eller båda:
Klicka på fliken Sidlayout.
För att skriva ut rutnät, markera kryssrutan Skriv ut under kategorin Stödlinjer.
För att skriva ut rad- och kolumnrubriker, markera kryssrutan Skriv ut under rubrikkategorin.
Ibland kanske du vill skriva ut inte hela kalkylarket utan bara en viss del av det, som kallas utskriftsområdet. Följ dessa steg för att definiera utskriftsområdet:
Välj de celler som du vill skriva ut.
Klicka på fliken Sidlayout.
Klicka på ikonen Utskriftsområde i gruppen Utskriftsformat.
En rullgardinsmeny visas.
Välj Ange utskriftsområde.
Excel visar en linje runt ditt utskriftsområde.
Klicka på fliken Arkiv och klicka sedan på Skriv ut.
En förhandsgranskningsbild av ditt valda utskriftsområde visas.
Klicka på Skriv ut.
Menyn Utskriftsområde låter dig definiera eller rensa de utskrivbara cellerna.
När du har definierat ett utskriftsområde kan du se vilka celler som är en del av ditt utskriftsområde genom att klicka på den nedåtpekande pilen i rutan Namn och välja Print_Area.
När du har definierat ett utskriftsområde kan du alltid lägga till det genom att följa dessa steg:
Markera cellerna intill utskriftsområdet.
Klicka på fliken Sidlayout.
Klicka på ikonen Utskriftsområde i gruppen Utskriftsformat.
En rullgardinsmeny visas.
Välj Ange utskriftsområde.
Excel visar en linje runt ditt nydefinierade utskriftsområde.
När du har definierat utskriftsområdet kan du alltid ta bort det genom att följa dessa steg:
Klicka på fliken Sidlayout.
Klicka på Print Area.
En rullgardinsmeny visas.
Välj Rensa utskriftsområde.
Ett problem med stora kalkylblad är att när du skriver ut dem kan delar skäras av när de skrivs ut på separata sidor. För att åtgärda det här problemet kan du tala om för Excel exakt var sidbrytningar ska ske.
För att infoga sidbrytningar, följ dessa steg:
Flytta markören till cellen som definierar var de vertikala och horisontella sidbrytningarna ska visas.
Klicka på fliken Sidlayout.
Klicka på ikonen Breaks i gruppen Utskriftsformat.
En rullgardinsmeny visas.
Välj Infoga sidbrytning.
Excel infogar en horisontell sida direkt ovanför cellen du valde i steg 1, samt en vertikal sidbrytning till vänster om den cellen.
På menyn Breaks kan du infoga en sidbrytning.
Följ dessa steg för att ta bort en sidbrytning:
Välj något av följande:
Klicka på fliken Sidlayout.
Klicka på ikonen Breaks i gruppen Utskriftsformat.
En rullgardinsmeny visas.
Välj Ta bort sidbrytning.
Excel tar bort din valda sidbrytning.
Om du har ett stort kalkylblad som fyller två eller fler sidor kan Excel skriva ut dina kalkylbladsdata på separata sidor. Även om den första sidan kan skriva ut dina etiketter för att identifiera vad varje rad och kolumn kan representera, kommer eventuella ytterligare sidor som Excel skriver ut inte att bära samma identifieringsetiketter. Som ett resultat kan du avsluta att skriva ut rader och kolumner med siffror utan några etiketter som identifierar vad dessa siffror betyder.
För att åtgärda det här problemet kan du definiera etiketter som ska skrivas ut på varje sida genom att följa dessa steg:
Klicka på fliken Sidlayout.
Klicka på ikonen Skriv ut titlar i gruppen Utskriftsformat.
Dialogrutan Utskriftsformat visas.
Till höger om textrutan Rader som ska upprepas högst upp klickar du på pilen för att komprimera/expandera.
Dialogrutan Utskriftsformat krymper.
Klicka på raden som innehåller etiketterna du vill skriva ut överst på varje sida.
Klicka på komprimera/expandera pilen igen.
Dialogrutan Utskriftsformat visas igen.
Till höger om textrutan Kolumner som ska upprepas till vänster klickar du på pilen för att komprimera/expandera.
Dialogrutan Utskriftsformat krymper.
Klicka i kolumnen som innehåller etiketterna du vill skriva ut till vänster på varje sida.
Klicka på komprimera/expandera pilen igen.
Dialogrutan Utskriftsformat visas igen.
Klicka på OK.
Dialogrutan Utskriftsformat låter dig definiera rad- och kolumnrubriker som ska skrivas ut på varje sida.
För att hjälpa dig att klämma eller utöka ditt kalkylblad för att fylla en utskriven sida, kan du definiera olika marginaler för varje utskriven sida. För att definiera marginaler, följ dessa steg:
Klicka på fliken Sidlayout.
Klicka på ikonen Marginaler i gruppen Utskriftsformat.
En rullgardinsmeny visas.
Välj en sidmarginalstil som du vill använda.
Ikonen Marginaler visar fördefinierade marginaler som du kan välja.
Om du väljer Anpassade marginaler i steg 3 kan du definiera dina egna marginaler för en utskriven sida.
Pappersorienteringen kan vara antingen liggande läge (papperets bredd är större än dess höjd) eller stående läge (papperets bredd är mindre än dess höjd). Pappersstorleken definierar sidans fysiska mått.
Följ dessa steg för att ändra pappersorientering och storlek:
Klicka på fliken Sidlayout.
Klicka på ikonen Orientering i gruppen Utskriftsformat.
En rullgardinsmeny visas.
Välj Stående eller Liggande.
Klicka på ikonen Storlek i gruppen Utskriftsformat.
En rullgardinsmeny visas.
Klicka på en pappersstorlek.
Menyn Storlek listar pappersstorlekar som du kan använda.
När du har definierat hur du ska skriva ut ditt kalkylblad vill du förmodligen skriva ut det. Följ dessa steg för att skriva ut ett kalkylblad:
Klicka på fliken Arkiv.
Klicka på Skriv ut.
Förhandsgranskningen visas i den högra rutan.
(Valfritt) Välj valfritt alternativ, som att ändra antalet kopior som ska skrivas ut eller välja en annan sidstorlek eller orientering.
Klicka på ikonen Skriv ut nära toppen av mittpanelen.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
