Vad är ett projekt utan uppgifter? Efter att WBS-informationen har skrivits in i Project 2013 kan du börja ange uppgifter. Du kan skapa uppgifter på några olika sätt:
-
Skriv information i arkområdet i Gantt-diagrammet.
-
Ange information i dialogrutan Uppgiftsinformation.
-
Importera uppgifter från Outlook.
-
Importera uppgifter från Excel.
Du kan fylla i uppgifterna om uppgiftens varaktighet och startdatum samtidigt eller senare.
Många människor som arbetar med långa projekt tycker att det är den snabbaste och enklaste metoden att ange alla uppgiftsnamn i arkpanelen i Gantt-diagramvyn. Du kan helt enkelt ange ett uppgiftsnamn i kolumnen Uppgiftsnamn, tryck på Enter eller nedåtpil. på tangentbordet för att flytta till nästa tomma rad, ange en annan uppgift och så vidare.
Använd kolumnen Uppgiftsläge för att ändra uppgiftsschemaläggningsläget från schemalägg manuellt till automatiskt schema för alla uppgifter som inte använder standardmetoden.
Om dialogrutor tillhandahåller den typ av centraliserat informationsformulär som passar ditt sätt att arbeta, överväg att använda dialogrutan Uppgiftsinformation för att ange, ja, uppgiftsinformation. Serien av flikar i den här dialogrutan innehåller all information om en uppgift.
Följ dessa steg för att skapa en uppgift via dialogrutan Uppgiftsinformation:
I kolumnen Uppgiftsnamn dubbelklickar du på en tom cell.
Dialogrutan Uppgiftsinformation visas. Flikarna Allmänt och Avancerat i den här dialogrutan innehåller olika tidsinställningar för uppgiften.
Skriv ett uppgiftsnamn i fältet Namn.
Klicka på OK-knappen för att spara den nya uppgiften.
Uppgiftsnamnet visas i Gantt-diagramvyn i cellen du klickade på i steg 1.
Tryck på nedåtpilen för att gå till nästa cell.
Upprepa steg 1–4 för att lägga till så många uppgifter du vill.
När du namnger uppgifter, gör uppgiftsnamnen i projektet både beskrivande och unika. Men om du inte kan göra alla namn unika (du har till exempel tre uppgifter som heter Hire Staff), kan du använda det automatiskt tilldelade uppgiftsnumret eller dispositionsnumret för att identifiera uppgifter; dessa nummer är alltid unika för varje uppgift.
För att infoga en uppgift var som helst i listan med uppgifter i Project, från fliken Uppgift, klicka på en uppgiftsnamncell där du vill att den nya uppgiften ska visas och klicka på ikonen Infoga uppgift. Den nya uppgiften infogas i raden ovan. Du kan också trycka på knappen Insert på tangentbordet.