En anteckning är den enda typen av objekt du kan skapa i Outlook som inte använder en normal dialogruta med menyer, band eller verktygsfält. Anteckningar är lättare att använda - men något svårare att förklara - än andra Outlook-objekt.
Inget namn visas på anteckningsikonen och inget namn finns för den del av anteckningen du drar när du vill ändra storlek på den, även om du kan se hur en ser ut i följande bild.
Hur har du någonsin levt utan de där små gula klisterlapparna? De finns överallt! Det roliga med klisterlappar är att de kom från en uppfinnares misslyckande. En vetenskapsman försökte uppfinna en ny formel för lim, och han kom på ett slags lim som inte fäste särskilt bra. Liksom datavetarna som kom senare, sa han: "Det är ingen bugg; det är en funktion!" Sedan kom han på hur han skulle tjäna en förmögenhet genom att sälja små sedlar som inte höll så bra. Det är bara naturligt att en uppfinning som denna skulle vara anpassad för datorer.
Om du grupperar dina objekt i aktivitetsfältet i Windows (längst ner på skärmen) lägger Windows aktivitetsfält till en ikon varje gång du startar ett program. På så sätt vet du hur många program du kör. Om du klickar på en ikon för ett program i aktivitetsfältet byter du till det programmet. Om du startar Word och Excel, till exempel, ser du ikoner för dessa program i aktivitetsfältet.
Men om du har två eller flera dokument öppna i Word eller Excel, till exempel, ser du bara en ikon märkt - med ett W för Word eller ett E för Excel. Om du klickar på den ikonen ser du en lista över alla öppna dokument eller kalkylblad.
Outlook fungerar på samma sätt. När du skapar ett nytt objekt i Outlook måste du klicka på Outlook-ikonen för att se listan över öppna Outlook-objekt. Listan finns kvar tills du stänger och sparar varje objekt. Det är som att ha två eller flera program öppna i Windows samtidigt.
Fördelen med detta arrangemang är att du kan lämna något som en anteckning öppen länge och fortsätta byta till den för att lägga till kommentarer. Nackdelen är att om du inte tittar på aktivitetsfältet för att se hur många anteckningar du har öppna, kanske du skapar en röra av anteckningar när du föredrar bara en.
En annan fördel är att du kan ha två anteckningar öppna samtidigt - eller en anteckning och ett e-postmeddelande - och dra text från den ena till den andra.
Följ dessa steg för att göra virtuella anteckningar medan du gör ditt arbete:
Klicka på knappen Anteckningar i navigeringsfönstret (eller tryck på Ctrl+5).
Anteckningslistan visas.
Du behöver faktiskt inte gå till anteckningsmodulen för att skapa en ny anteckning; du kan trycka på Ctrl+Skift+N och sedan hoppa till steg 3. Gå först till anteckningsmodulen så att du kan se din anteckning visas i listan över anteckningar när du är klar. Annars verkar din lapp försvinna ut i tomma intet (även om den inte gör det). Outlook arkiverar automatiskt din anteckning i Notes-modulen om du inte gör en speciell ansträngning för att skicka den någon annanstans.
Klicka på knappen Ny anteckning.
Den tomma anteckningsrutan visas.
Skriv vad du vill säga i din anteckning och klicka på ikonen Anteckning i det övre vänstra hörnet av anteckningen.
Den första raden i varje anteckning är titeln eller ämnet. Du kan använda den första raden kreativt för att hitta en anteckning eller för att snabbt granska de ämnen du har i din anteckningshög. Följande bild visar en exempelanteckning.
Tryck på Esc.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
