I PowerPoint 2016 kan du använda kommandot Skapa utdelningar för att skapa ett Word-dokument som du sedan kan skriva ut och distribuera till din publik. Det är enkelt att använda den här funktionen; följ bara dessa steg:
Välj Arkiv → Exportera → Skapa åhörarkopior och klicka sedan på knappen Skapa åhörarkopior.
Detta tar upp dialogrutan som visas här.
Exportera en PowerPoint-presentation till Word.
Välj det formateringsalternativ du vill använda.
Du har flera alternativ för sidlayouten:
-
Diabilder till vänster och anteckningar till höger
-
Diabilder till vänster och tomma rader till höger
-
Bilder överst på sidan och anteckningar under bilderna
-
Bilder överst på sidan och tomma rader under bilderna
-
Bara konturen
Klicka på OK.
PowerPoint maler och snurrar en stund, och sedan återuppstår presentationen i form av ett Word-dokument, som visas här.
En PowerPoint-presentation konverterad till Word.
Redigera dokumentet som du vill och spara det sedan.
Du är klar!
Observera att om du inte planerar att redigera dokumentet i Word, finns det ingen verklig fördel med att exportera presentationen till ett Word-dokument. Istället kan du helt enkelt skriva ut bilderna och anteckningarna genom att använda PowerPoints utskriftskommando.