
Välj det fält som du vill tillämpa villkorlig formatering på.
Du kan tillämpa villkorlig formatering på ett numeriskt eller textfält.

Klicka på fliken Format och klicka på ikonen Villkorlig formatering i gruppen Kontrollformatering.
En dialogruta för villkorshanterare för formateringsregler visas.

Klicka på knappen Ny regel.
Dialogrutan Ny formateringsregel visas.
Du kan klicka på knappen Redigera regel eller Ta bort regel här för att redigera eller ta bort en regel som du har skapat.
Klicka på knappen Ny regel.
Dialogrutan Ny formateringsregel visas.
Du kan klicka på knappen Redigera regel eller Ta bort regel här för att redigera eller ta bort en regel som du har skapat.

Välj en regeltyp.
Kontrollera värden i den aktuella posten eller använd ett uttryck (du kan skapa en regel som bara tar hänsyn till värdet av ett enskilt fält).
Jämför med andra poster (du kan skapa en regel som undersöker värdet av samma fält lagrat i andra poster).

Definiera din regel under kategorin Redigera regelbeskrivningen.
Beroende på vilket alternativ du valde i föregående steg kan kategorin Redigera regelbeskrivning visa olika alternativ.

Välj vilken typ av formatering som ska visas om data i ett fält matchar regeln som du definierat.
Klicka på OK. Dialogrutan Hantera regler för villkorlig formatering visas igen och visar din nyskapade regel.
Välj vilken typ av formatering som ska visas om data i ett fält matchar regeln som du definierat.
Klicka på OK. Dialogrutan Hantera regler för villkorlig formatering visas igen och visar din nyskapade regel.

Klicka på OK.
Access visar nu dina formateringsändringar i fältet om det matchar din definierade regel.

Klicka på knappen Förhandsgranska.
Åtkomst visar hur din rapport kommer att se ut med den villkorliga formateringen tillämpad.