Microsoft PowerPoint 2019 är utmärkt för att förbereda presentationer att ge personligen. Men hur är det med att hålla presentationer när du inte kan vara där? Med digitala videokameror som praktiskt taget ges bort i spannmålslådor nuförtiden, kan nästan vem som helst spela in en video av sig själv när han håller en presentation. Skulle det inte vara bra om du enkelt kunde kombinera bilderna från en PowerPoint-presentation med en video där du presenterar den? Då kan vem som helst se presentationen senare, när du inte kan vara där.
Goda nyheter: Du kan! Det är faktiskt enkelt att skapa en videoversion av din presentation. Först ställer du in den timing du vill ha för varje bild och för varje animering inom varje bild. Du kan till och med lägga till en röstberättelse till varje bild. Efter att alla tider och berättarröst har ställts in klickar du bara några gånger med musen och din presentation konverteras till video.
Hur man lägger till timings och berättarröst till dina PowerPoint-bilder
PowerPoint innehåller en snygg funktion som låter dig spela in tidpunkterna för varje bild och för varje animationselement (som t.ex. punktpunkter som visas). Samtidigt kan du spela in din egen röst för att använda som berättarröst för presentationen.
För att spela in tiderna repeterar du i princip presentationen som om du gav den till en publik. PowerPoint håller reda på tiden mellan varje musklick eller annan åtgärd och registrerar dessa tider tillsammans med presentationen.
När det gäller berättandet talar du helt enkelt ditt berättande i en mikrofon, och PowerPoint bifogar din inspelade röst till varje bild. Sedan, när du spelar upp presentationen, synkroniseras bilderna automatiskt med berättarrösterna du spelade in.
Observera att du även kan spela in PowerPoints inbyggda laserpekare. Sedan, när du spelar upp programmet eller skapar en video, dansar pekaren automatiskt över skärmen!
Du behöver en mikrofon ansluten till din dator för att spela in berättarröst. Jag rekommenderar att du skaffar den typ som är inbyggd i ett headset snarare än en handhållen mikrofon. Headsetmikrofonen kommer att ge mer konsekvent röstkvalitet, plus att den lämnar händerna fria att arbeta med tangentbordet och musen medan du spelar in timing, berättarröst och laserpekare.
För att spela in timings och berättarröst, anslut först en mikrofon till datorns mikrofoningång. Öppna sedan presentationen och följ dessa steg:
1. Öppna fliken Bildspel, välj Spela in bildspel och välj sedan Starta inspelning från början.
PowerPoint växlar till Presenter View.

Spela in ett bildspel i Presenter View.
2. Klicka på knappen Spela in och börja spela in bildspelet.
En nedräkning visas på skärmen: 3 … 2 … 1, och sedan börjar inspelningen.
3. Tala in ditt berättande i mikrofonen. Tryck på Enter eller klicka på musknappen varje gång du vill gå vidare till en ny bild eller ta fram ett nytt animationselement (som en punkt).
4. Om du vill använda laserpekaren på en bild, håll nere Ctrl-tangenten och klicka och håll ner musknappen och använd musen för att styra laserpekaren.
När du släpper musknappen försvinner laserpekaren.
5. Om du behöver pausa inspelningen när som helst, klicka på Paus-knappen som visas längst upp till vänster på skärmen Presenter View.
Inspelningen avbryts; du kan klicka på Spela in igen för att återuppta inspelningen.
6. När du är klar med inspelningen klickar du på Stopp.
Inspelningen avslutas automatiskt när du avslutar den sista bilden, så du kan hoppa över det här steget om du spelar in hela presentationen.
7. Växla till bildsorteringsvy.
Slide Sorter View låter dig se tidpunkterna för varje bild, som visas här.

Du kan se bildtiderna i bildsorteringsvyn.
8. Om du trasslat till på någon bild, välj den bilden, klicka på Spela in bildspel och välj sedan Starta inspelning från aktuell bild. Spela sedan in tiderna och berättandet för den bilden igen. Tryck på Esc för att stoppa inspelningen.
Du kan spela in mer än en bild igen på detta sätt; tryck bara på Enter eller klicka med musen för att gå igenom alla bilder du vill spela in igen. Tryck på Esc för att stoppa inspelningen.
9. Tryck på F5 eller klicka på knappen Bildspel på höger sida av statusfältet för att starta bildspelet så att du kan se om ditt berättande fungerar.
Bildspelet börjar. Berättandet spelas upp genom din dators högtalare, och bilderna går automatiskt framåt tillsammans med berättarrösten. Laserpekaren ska också visas om du använde den under inspelningen.
Här är några ytterligare saker att tänka på när det gäller berättelser:
- Lämna ett litet mellanrum mellan varje bild när du spelar in berättandet. PowerPoint spelar in berättandet för varje bild som en separat ljudfil och bifogar sedan ljudet till bilden. Tyvärr blir du avskuren om du pratar rakt igenom bildövergångarna.
- Berättandet tar bort alla andra ljud du placerat på bilderna.
- Om du vill ta bort ett berättarröst klickar du på knappen Spela in bildspel, klickar på Rensa och klickar sedan på antingen Rensa berättarröst på aktuell bild (för att ta bort berättarröst från bara en bild) eller Rensa berättarröst på alla bilder (för att ta bort all berättarröst).
Hur man skapar en PowerPoint-video
Att skapa en video från din presentation kunde inte vara mycket enklare. Här är proceduren:
1. (Valfritt) Spela in bildtiderna och eventuella berättarröster du vill använda.
För proceduren för att spela in timing och berättarröst, se föregående avsnitt. Om du hoppar över det här steget kommer varje bild att visas under en bestämd tid i den resulterande videon.
2. Välj Arkiv → Exportera → Skapa en video.
Skärmen Skapa en video bakom scenen visas, som visas.
3. Välj videokvalitet.
Den första rullgardinsmenyn på sidan Skapa en video låter dig välja om din video är inriktad på datorskärmar, Internet eller bärbara enheter.
4. Välj om du vill använda inspelade timings och berättarröster.
Om du väljer att inte använda inspelade tider kan du ställa in hur länge varje bild ska visas. (Standardinställningen är 5 sekunder.)
5. Klicka på Skapa video.
En dialogruta Spara som visas.
6. Välj mappen där du vill spara filen och ange filnamnet du vill använda.
Som standard sparas videofilen i samma mapp som presentationen och kommer att ha samma namn, men med tillägget .wmv.
7. Klicka på Spara.
Videon skapas.
Beroende på storleken på presentationen och kvaliteten du valt kan videon ta lång tid att skapa. En förloppsindikator visas i statusfältet för att indikera videons framsteg. Du kan fortsätta göra annat arbete i PowerPoint medan videon skapas, men din dator kommer förmodligen att svara trögt tills videon är klar.
8. När förloppsindikatorn är klar är videon klar!

Skapar en video.
Du kan se videon i Windows Media Player genom att navigera till den i Utforskaren och dubbelklicka på videons .wmv-fil.