I Word 2013 har tabeller en fördel framför att organisera information med rader och kolumner, tack vare Tab-tangenten. Det beror på att en tabell anses vara sitt eget dokumentelement, ett som Word manipulerar som en enhet.
I en tabell kan du enkelt lägga till, ta bort eller omorganisera rader och kolumner. Du kan formatera en tabell på en gång med fördefinierade formateringsalternativ. Även om du kunde göra allt det där med flikar, skulle processen utan tvekan göra dig galen. Du vill förmodligen inte bli galen, så du bör använda Words tabellkommando när du behöver presentera information i ett rutnät med rader och kolumner.
Innan du ger dig in i Table Creation Land bör du ta del av dessa punkter:
-
När du behöver information i ett rutnät eller i kolumner och rader är det bättre att skapa en tabell i Word än att krångla med tabbar och tabbstopp.
-
Rader i en tabell visas från vänster till höger över skärmen.
-
Kolumner i en tabell går upp och ner.
-
Varje "cubbyhole" i en tabell är en cell.
-
Celler kan ha sina egna marginaler, text- och styckeformat. Du kan till och med sätta in grafik i celler.
-
Till skillnad från när du arbetar med flikar kan Word-tabeller ändras i storlek och ordnas så att de passar dina data. Försök att göra det med flikar!
Words tabellkommandon
En tabell är något du infogar i ditt dokument, så Words tabellkommandon finns på fliken Infoga på menyfliksområdet, i den passande namnet Tabeller-gruppen. Endast en knapp finns i den gruppen. Klicka på den knappen för att se tabellmenyn.
Infoga tabellen i ditt dokument.
Word erbjuder olika tabellskapande kommandon, som alla ploppar ner ett fint, tomt, tomt bord som du kan fylla.
Lägg till tabellens text.
Till skillnad från andra tillfällen där det fungerar bäst att först skriva din prosa och sedan formatera den, bör du skapa tabellen först och sedan fylla den med text.
Formatera tabellen.
Jobbet med formatering sker genom att använda två speciella flikar som visas på menyfliksområdet: Design och Layout. Båda visas under etiketten Tabellverktyg.
Formateringsjobbet inkluderar också att lägga till eller ta bort rader eller kolumner i tabellen. Återigen sker det efter att tabellen har skapats och efter att du lagt till text.
-
Oroa dig inte om du redan har startat ett bord genom att använda tabbar och tabbstopp. Word konverterar skickligt vanlig text till en tabell.
-
Word låter dig enkelt lägga till eller ta bort rader eller kolumner till eller från en tabell. Oroa dig inte för att få tabellmåtten fel när du först skapar den.
-
Tabellen skapas initialt med samma bredd som ditt dokuments styckemarginaler. När du lägger till fler kolumner blir varje kolumn mindre.
-
De två speciella flikarna som visas på menyfliksområdet, Design och Layout, dyker upp när insättningspekaren befinner sig mitt i en tabell.
Många sätt att skapa en tabell i Word 2013
Bara för att förvirra dig erbjuder Word flera sätt att skapa en tabell. Det är en av de där saker som Microsoft gör så bra. Beroende på hur väl du kommer överens med Word kan du välja ett av de olika sätten.
Det bästa sättet att skapa en tabell
Det mest konsekventa sättet att skapa en tabell i Word är att använda rutnätet på tabellknappens meny. Följ dessa steg:
Flytta infogningspekaren till den plats där du vill ha tabellen i dokumentet.
Tabeller finns i ditt dokument som stycken, som finns på en rad för sig.
Klicka på fliken Infoga.
Klicka på knappen Tabell.
Dra musen genom rutnätet för att skapa en tabell i ditt dokument som har det antal rader och kolumner du behöver för tabellen.
När du drar muspekaren på menyn visas tabellens rutnät i ditt dokument.
Släpp musknappen för att börja arbeta på bordet.
Den högra hjärnan för att skapa en tabell
När dialogrutor är mer meningsfulla än att använda menyer och grafiska goobers, välj kommandot Infoga tabell från menyn Tabell. Använd dialogrutan Infoga tabell för att manuellt ange antalet rader och kolumner du behöver. Klicka på OK-knappen för att plocka ner din tabell.
Den helt vänstra hjärnan för att skapa en tabell
Frigör ditt sinne från konventionalismens begränsningar, håll fast en kristall och använd musen för att rita en tabell inuti ditt dokument: Välj Rita tabell på menyn Tabell på fliken Infoga. Insättningspekaren ändras till en penna, som visas i marginalen. Dra musen för att "rita" tabellens kontur i ditt dokument.
Börja i det övre vänstra hörnet där du föreställer dig din tabell och dra till det nedre högra hörnet, som talar om för Word var tabellen ska infogas. Du ser en kontur av tabellen när du drar nedåt och till höger.
Fortsätt att skapa tabellen genom att rita rader och kolumner. Så länge muspekaren ser ut som en penna kan du använda den för att rita rader och kolumner i din tabell.
Tryck på Esc-tangenten för att avsluta läget för att skapa tabeller.
Metoden "Jag kan inte göra någonting - snälla hjälp" för att skapa en tabell
Word kommer med ett urval av fördefinierade, formaterade tabeller. Att lägga ner en i dokumentet är lika enkelt som att använda undermenyn Snabbtabeller, vald från menyn Tabell på fliken Infoga. Fortsätt att rulla den menyn; du kommer att upptäcka fler tillgängliga bord än bara kalendrarna.
När du har infogat en snabbtabell behöver du bara lägga till eller redigera den befintliga texten. Du kan till och med använda fliken Design för tabellverktyg för att omedelbart formatera om tabellen. Eller bara ge efter för önskan att manuellt formatera din tabell.