Efter att ha skapat en pivottabell i Excel 2016 kan du skapa ett pivotdiagram för att visa dess sammanfattningsvärden grafiskt genom att utföra två enkla steg:
Klicka på kommandoknappen PivotChart i gruppen Verktyg på fliken Analysera under kontextfliken Pivottabellverktyg för att öppna dialogrutan Infoga diagram.
Kom ihåg att kontextfliken PivotTable Tools med dess två flikar – Analysera och Design – visas automatiskt när du klickar på en cell i en befintlig pivottabell.
Klicka på miniatyren av den typ av diagram du vill skapa i dialogrutan Infoga diagram och klicka sedan på OK.
Så snart du klickar på OK efter att ha valt diagramtyp, visar Excel två saker i samma kalkylblad som pivottabellen:
-
Pivotdiagram med den typ av diagram du valde som du kan flytta och ändra storlek efter behov (officiellt känt som ett inbäddat diagram )
-
PivotChart Tools kontextuell flik uppdelad i tre flikar – Analysera, Design och Format – var och en med sin egen uppsättning knappar för att anpassa och förfina pivotdiagrammet
Du kan också skapa ett pivotdiagram från början genom att bygga det på liknande sätt som att manuellt skapa en pivottabell. Välj helt enkelt en cell i datatabellen eller listan som ska kartläggas och välj sedan alternativet PivotChart på PivotChart-knappens rullgardinsmeny på fliken Infoga på menyfliksområdet (välj alternativet PivotChart & PivotTable på den här rullgardinsmenyn istället om du vill bygga en pivottabell såväl som ett pivotdiagram). Excel visar sedan dialogrutan Skapa pivotdiagram med samma alternativ som dialogrutan Skapa pivottabell.
Dialogrutan Skapa pivottabell.
När du har valt dina alternativ och stängt den här dialogrutan visar Excel ett tomt diagramrutnät och en åtgärdsruta för PivotChart Fields tillsammans med PivotChart Tools kontextfliken på menyfliksområdet. Du kan sedan bygga ditt nya pivotdiagram genom att dra och släppa önskade fält till lämpliga zoner.
Flytta pivotdiagram till separata ark
Även om Excel automatiskt skapar alla nya pivotdiagram på samma kalkylblad som pivottabellen, kan du finna det lättare att anpassa och arbeta med det om du flyttar diagrammet till ett eget diagramblad i arbetsboken. För att flytta ett nytt pivotdiagram till ett eget diagramblad i arbetsboken följer du dessa steg:
Klicka på fliken Analysera under kontextfliken PivotChart Tools för att ta med dess verktyg till menyfliksområdet.
Om den kontextuella fliken PivotChart Tools inte visas i slutet av menyfliksområdet, klicka var som helst på det nya pivotdiagrammet för att få den här fliken att dyka upp igen.
Klicka på knappen Flytta diagram i gruppen Åtgärder.
Excel öppnar dialogrutan Flytta diagram.
Klicka på knappen Nytt ark i dialogrutan Flytta diagram.
(Valfritt) Byt namn på det generiska diagram1-arknamnet i den medföljande textrutan genom att ange ett mer beskrivande namn där.
Klicka på OK för att stänga dialogrutan Flytta diagram och öppna det nya diagrambladet med ditt pivotdiagram.
Den här figuren visar ett klustrat kolumnpivotdiagram efter att ha flyttat diagrammet till sitt eget diagramblad i arbetsboken.
Pivotdiagram för klustrade kolumner har flyttats till sitt eget diagramblad.
Filtrera pivotdiagram
När du ritar data i en pivottabell med en typisk diagramtyp, som kolumn, stapel eller linje, som använder både en x – och y – axel, visas radetiketterna i pivottabellen längs x – (eller kategorin) )-axeln längst ner i diagrammet och kolumnetiketterna i pivottabellen blir dataserierna som är avgränsade i diagrammets förklaring. Siffrorna i fältet Värden är representerade på y – (eller värde)-axeln som går upp till vänster i diagrammet.
Du kan använda rullgardinsknapparna som visas efter fälten Filter, Legend-fält, Axelfält och Värden i pivotdiagrammet för att filtrera diagramdata som representeras på detta sätt som du gör värdena i pivottabellen. Som med pivottabellen, ta bort bocken från alternativet (Välj alla) eller (Alla) och lägg sedan till en bock i vart och ett av de fält som du fortfarande vill representera i det filtrerade pivotdiagrammet.
Klicka på följande rullgardinsknappar för att filtrera en annan del av pivotdiagrammet:
-
Axelfält (kategorier) för att filtrera kategorierna som visas längs x -axeln längst ner i diagrammet
-
Förklaringsfält (serier) för att filtrera dataserien som visas i kolumner, staplar eller linjer i diagramkroppen och identifieras av diagramförklaringen
-
Filtrera för att filtrera data som visas längs y-axeln till vänster i diagrammet
-
Värden för att filtrera de värden som representeras i pivotdiagrammet
Formatera pivotdiagram
Kommandoknapparna på flikarna Design och Format som är kopplade till kontextfliken PivotChart Tools gör det enkelt att ytterligare formatera och anpassa ditt pivotdiagram. Använd knapparna på fliken Design för att välja en ny diagramstil för ditt pivotdiagram eller till och med en helt ny diagramtyp. Använd flikknapparna Format för att lägga till grafik till diagrammet samt förfina utseendet.
Kontextfliken Diagramverktyg som visas när du väljer ett diagram som du har skapat innehåller sina egna design- och formatflikar med jämförbara kommandoknappar.