Många människor använder klisterlappar för att skapa påminnelser för sig själva om bitar av information: allt från webbplatslösenord till minnesvärda citat. Outlook 2019 innehåller anteckningar, som är den elektroniska motsvarigheten till dessa klisterlappar. Du kan lagra vad du vill på en lapp, men de används bäst för små databitar, som bokningsbekräftelsekoder eller medlemsnummer. Du kan lämna en anteckning öppen (så länge Outlook är öppen) så att du blir påmind varje gång du ser den, eller så kan du stänga anteckningen så att den inte är i vägen.
Följ dessa steg för att skapa en anteckning:
Visa avsnittet Anteckningar i Outlook.
För att göra det klickar du på ikonen Mer (...) i det nedre vänstra hörnet av fönstret och klickar på Anteckningar i menyn som visas.
Välj Hem → Ny anteckning eller tryck på Ctrl+N.
En ny tom anteckning visas.
Kolla in dessa andra Outlook 2019-kortkommandon .
I den nya tomma anteckningen som visas skriver du vad du vill.
De första orden på den första raden kommer att visas som en ikontitel, så försök att vara beskrivande där. Såvida du inte försöker kamouflera information, som ett lösenord; då kanske du vill ha lite vilseledande text som första rad. En smart användare förvarar sina lösenord i en anteckning som heter Family Birthdays, och tänker att någon som snokar för att stjäla hennes lösenord inte skulle bry sig om familjefödelsedagar och skulle gå förbi det.
Stäng anteckningen genom att klicka på X-knappen i det övre högra hörnet. Det sparas automatiskt.
Här är några praktiska Outlook-anteckningstips:
Precis som med en raderad kontakt flyttas en raderad anteckning till mappen Borttagna objekt.
För att hämta en raderad anteckning, öppna Mail-sektionen i Outlook , visa innehållet i mappen Borttagna objekt, leta reda på anteckningen och dra den till ikonen Anteckningar i det nedre vänstra hörnet av fönstret. Du kan också högerklicka på den, välja Flytta till mapp och sedan ange var du vill flytta den.
Eftersom en anteckning är ett sådant mångsidigt objekt, kan det vara användbart att skapa kategorier för att skilja en typ av anteckning från en annan.
Genom att tilldela en färg till en anteckning kan du ange vilken typ av information den innehåller. Du kan till exempel välja att göra finansiella anteckningar gröna och göra familjeanteckningar blå.
För att tilldela en färgkategori till en anteckning
Högerklicka på anteckningen och välj Kategorisera. En meny med färgval visas.
Klicka på önskad färg.
Om ditt primära/standard-e-postkonto är av IMAP-typ kommer du inte att kunna använda kategorier. Om du inte ser Kategorisera på högerklicksmenyn är det därför.
Om du har använt den här kategorin tidigare är du klar vid det här laget. Anteckningens ikon och bakgrund får den färgen. Men första gången du använder en viss färg öppnas dialogrutan Byt namn på kategori, så att du kan tilldela ett namn. Outlook ger ingen speciell betydelse för en färg; du gör det på egen hand. Om du uppmanas, ändra namnet i rutan Namn. Klicka sedan på OK.
Om du vill byta namn på en kategori kan du göra det genom att följa dessa steg:
Välj Hem → Kategorier → Alla kategorier.
Dialogrutan Färgkategorier öppnas.
Klicka på önskad kategori och klicka på Byt namn.
Namnet blir redigerbart.
Skriv det nya namnet och tryck på Enter.
Lägg märke till i bilden ovan att du också kan skapa och ta bort kategorier och ändra färgen som tilldelats en kategori. (Detta kan vara användbart, till exempel om du vill ändra färgen som används för att representera en viss kategori men du inte vill förlora den kategoriinformation som redan tilldelats befintliga anteckningar.) Du kan ha upp till 25 kategorier.
En anteckning kan ha flera kategorier tilldelade. Varje kategori är en på/av-växel för varje anteckning. En anteckningsikon visar bara färgen för den kategori som senast tilldelats den, men den behåller fortfarande sin andra kategorisering också. För att ta bort en kategori från en anteckning, välj anteckningen, klicka på Hem → Kategorisera och klicka på kategorin för att stänga av den för den anteckningen.
Kategorierna delas också av funktionerna Kalender och Uppgifter i Outlook. När du skapar kategorier, tänk på hur du också skulle vilja kategorisera möten och evenemang.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
