Om du använder Word 2013 för tekniska och pedagogiska böcker vet du att dessa vanligtvis innehåller en innehållsförteckning, eller TOC, för att hjälpa läsarna att snabbt hitta specifika avsnitt. En innehållsförteckning listar varje rubrik i dokumentet, och antingen listar dess sidnummer (lämpligt för tryckta kopior) eller tillhandahåller en direkt hyperlänk till det (lämpligt för onlinekopior).
Innehållsförteckningar skapas baserat på stilarna i ditt dokument. Var och en av de inbyggda rubrikstilarna i Word har en specifik innehållsförteckningsnivå förtilldelad till den, men du kan ändra dessa.
Du kan också tilldela innehållsförteckningsnivåer till andra stilar, inklusive stilar som du vanligtvis inte skulle associera med rubriker. Du kan till exempel tilldela en innehållsförteckningsnivå till en stil som du använder för bildtexter för att inkludera varje figurtext i din innehållsförteckning.
Öppna ett Word 2013-dokument.
I det här exemplet kommer en innehållsförteckning för en biografi att skapas.
På fliken Hem klickar du på dialogrutans start i gruppen Stilar.
Fönstret Stilar öppnas.
Scrolla ner i dokumentet till den första rubriken: Tidig karriär, i exemplet. Klicka för att flytta insättningspunkten in i den.
I rutan Stilar är stilen Major markerad.
Peka på huvudstilen i formatfönstret och när en nedåtpil visas till höger om den klickar du på pilen för att öppna dess meny och väljer Ändra.
Dialogrutan Ändra stil öppnas.
Klicka på knappen Format i det nedre vänstra hörnet av dialogrutan och välj Stycke.
I dialogrutan Stycke som visas, från listrutan Dispositionsnivå, välj Nivå 1, klicka på OK för att stänga dialogrutan Stycke och klicka sedan på OK för att stänga dialogrutan Ändra stil.
Flytta insättningspunkten till den mindre titeln Birth of the Royal Australian Air Force och upprepa sedan steg 4 till 6 för att tilldela nivå 2 till stilen Minor.
Klicka på knappen Stäng (x) i rutan Stilar för att stänga den.
Spara dokumentet.
Du kan placera en innehållsförteckning var som helst i ett dokument, men den placeras traditionellt i början, eller åtminstone nära början (till exempel efter ett försättsblad). Du har många alternativ för att generera innehållsförteckningen, till exempel nummerjustering, hyperlänkning och nivåerna som ska inkluderas.
Tryck på Ctrl+Hem för att flytta insättningspunkten till början av dokumentet.
Välj Referenser→ Innehållsförteckning→ Automatisk tabell 1.
En standardformaterad innehållsförteckning visas i dokumentet.
Tryck på Ctrl+Z eller klicka på knappen Ångra i verktygsfältet Snabbåtkomst för att ta bort innehållsförteckningen.
Du återskapar den via olika inställningar härnäst.
Välj Referenser→ Innehållsförteckning→ Anpassad innehållsförteckning.
Dialogrutan Innehållsförteckning öppnas.
I listrutan Format väljer du Formell och klickar sedan på OK.
En annat formaterad innehållsförteckning visas.
Spara dokumentet.
När du gör ändringar i dokumentet uppdateras inte innehållsförteckningen automatiskt. Du kan dock uppdatera den när som helst.
Rulla ned till den första rubriken i ditt dokument (Early Career , för det här exemplet ) och redigera den till Early Life.
Rulla tillbaka upp till toppen av dokumentet och välj sedan Uppdatera tabell i gruppen Innehållsförteckning på fliken Referenser.
Dialogrutan Uppdatera innehållsförteckning öppnas.
Välj Uppdatera hela tabellen och klicka sedan på OK.
TOC uppdateras för att visa den nya formuleringen.
Spara dokumentet.
Texten i innehållsförteckningen är formaterad enligt speciella inbyggda innehållsförteckningsstilar i Word. Du kan välja ett annat format när du skapar innehållsförteckningen (via rullgardinsmenyn Format. Du kan också finjustera innehållsförteckningens stilar genom att modifiera stilarna individuellt.
I innehållsförteckningen i början av dokumentet, klicka på den första raden (för det här exemplet, Early Life ).
På fliken Hem klickar du på dialogrutan i gruppen Stilar och öppnar rutan Stilar.
Bläddra ner till innehållsförteckningsstilarna i rutan Stilar.
Högerklicka på TOC 1-stilen i formatfönstret och välj Ändra.
Dialogrutan Ändra stil öppnas.
Klicka på knappen Fet för att stänga av attributet Fet och klicka sedan på OK.
All text som använder den stilen uppdateras (det vill säga all nivå 1-text i innehållsförteckningen). Observera att alla rubriker som använder TOC 1-stilen inte längre är fetstilta.
Klicka bort från innehållsförteckningen för att avmarkera den och klicka sedan på knappen Stäng (x) i rutan Stilar för att stänga den.
Spara dokumentet.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
