Hur man skapar nya snabba steg i Outlook 2016

Utöver de sex Quick Steps som visas i Quick Step-rutan när Outlook först installeras, har du ännu fler Quick Step-mallar att välja mellan. Följ dessa steg för att använda dessa ytterligare Quick Step-mallar:

Klicka på ikonen Inkorg i e-postmodulens mapppanel (eller tryck på Ctrl+Skift+I).

Din lista över inkommande e-postmeddelanden visas.

Klicka på fliken Hem och hitta Quick Step-rutans rullningslist (på höger sida av Quick Step-rutan; den har en uppåt- och två nedåtpilar). Klicka på pilen längst ned (pilen med en linje ovanför).

En lista visas med två alternativ längst ned: Nytt snabbsteg och Hantera snabbsteg.

Peka på Nytt snabbsteg.

En lista med ytterligare Quick Step-mallar visas. Om du väljer någon av dessa mallar öppnas dialogrutan Förstagångsinställningar, som erbjuder val som gäller för den specifika typen av uppgift du valt. Om du till exempel väljer Flytta till mapp, ber dialogrutan Förstagångsinställningar dig att välja vilken mapp den ska flytta meddelandena till, och den ger dig också möjlighet att markera meddelandena som lästa. Dessa ytterligare Quick Step-mallar är följande:

Hur man skapar nya snabba steg i Outlook 2016

Ytterligare Quick Step-mallar att välja mellan.

  • Flytta till mapp: Detta är i huvudsak samma sak som Flytta till.

  • Kategorisera och flytta: Detta flyttar det valda meddelandet till en specifik mapp, markerar meddelandet som läst och tilldelar meddelandet en kategorifärg och ett namn.

  • Flagga och flytta: Detta flyttar det valda meddelandet till en specifik mapp, markerar meddelandet som läst och tilldelar meddelandet en flagga.

  • Nytt e-postmeddelande till: Detta öppnar ett nytt meddelandeformulär med fältet Till redan ifyllt med en viss mottagare.

  • Vidarebefordra till: Detta är i princip samma sak som Till Manager.

  • Nytt möte: Om du ofta skickar mötesinbjudningar till samma grupp människor, använd det här snabba steget för att öppna ett nytt mötesformulär med fältet Till redan ifyllt med de inbjudna.

  • Anpassad: Detta öppnar dialogrutan Redigera snabbsteg så att du kan skapa ditt eget anpassade snabbsteg.

Välj en Quick Step-mall.

Som du såg med Flytta till snabbsteg öppnas en dialogruta för förstagångsinställningar.

Gör dina val och namnge din mall.

Beroende på uppgiften måste du tala om för Outlook vart ett meddelande ska flyttas, hur ett meddelande ska kategoriseras, vilken flagga som ska ställas in, till vem du ska skicka eller vidarebefordra ett meddelande eller till vem du ska skicka en mötesinbjudan. När du har skrivit in den här informationen i dialogrutan Förstagångsinställningar, se till att även ge detta snabbsteg ett namn som hjälper dig att komma ihåg vad det gör.

Klicka på knappen Slutför.

Dialogrutan First Time Setup stängs.

Leave a Comment

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]