Utöver de sex Quick Steps som visas i Quick Step-rutan när Outlook först installeras, har du ännu fler Quick Step-mallar att välja mellan. Följ dessa steg för att använda dessa ytterligare Quick Step-mallar:
Klicka på ikonen Inkorg i e-postmodulens mapppanel (eller tryck på Ctrl+Skift+I).
Din lista över inkommande e-postmeddelanden visas.
Klicka på fliken Hem och hitta Quick Step-rutans rullningslist (på höger sida av Quick Step-rutan; den har en uppåt- och två nedåtpilar). Klicka på pilen längst ned (pilen med en linje ovanför).
En lista visas med två alternativ längst ned: Nytt snabbsteg och Hantera snabbsteg.
Peka på Nytt snabbsteg.
En lista med ytterligare Quick Step-mallar visas. Om du väljer någon av dessa mallar öppnas dialogrutan Förstagångsinställningar, som erbjuder val som gäller för den specifika typen av uppgift du valt. Om du till exempel väljer Flytta till mapp, ber dialogrutan Förstagångsinställningar dig att välja vilken mapp den ska flytta meddelandena till, och den ger dig också möjlighet att markera meddelandena som lästa. Dessa ytterligare Quick Step-mallar är följande:

Ytterligare Quick Step-mallar att välja mellan.
-
Flytta till mapp: Detta är i huvudsak samma sak som Flytta till.
-
Kategorisera och flytta: Detta flyttar det valda meddelandet till en specifik mapp, markerar meddelandet som läst och tilldelar meddelandet en kategorifärg och ett namn.
-
Flagga och flytta: Detta flyttar det valda meddelandet till en specifik mapp, markerar meddelandet som läst och tilldelar meddelandet en flagga.
-
Nytt e-postmeddelande till: Detta öppnar ett nytt meddelandeformulär med fältet Till redan ifyllt med en viss mottagare.
-
Vidarebefordra till: Detta är i princip samma sak som Till Manager.
-
Nytt möte: Om du ofta skickar mötesinbjudningar till samma grupp människor, använd det här snabba steget för att öppna ett nytt mötesformulär med fältet Till redan ifyllt med de inbjudna.
-
Anpassad: Detta öppnar dialogrutan Redigera snabbsteg så att du kan skapa ditt eget anpassade snabbsteg.
Välj en Quick Step-mall.
Som du såg med Flytta till snabbsteg öppnas en dialogruta för förstagångsinställningar.
Gör dina val och namnge din mall.
Beroende på uppgiften måste du tala om för Outlook vart ett meddelande ska flyttas, hur ett meddelande ska kategoriseras, vilken flagga som ska ställas in, till vem du ska skicka eller vidarebefordra ett meddelande eller till vem du ska skicka en mötesinbjudan. När du har skrivit in den här informationen i dialogrutan Förstagångsinställningar, se till att även ge detta snabbsteg ett namn som hjälper dig att komma ihåg vad det gör.
Klicka på knappen Slutför.
Dialogrutan First Time Setup stängs.