När du skriver ditt dokument lägger Word 2013 till nya, tomma sidor som du kan skriva på. Dessa sidor läggs till i slutet av dokumentet, de extra sidorna fortsätter att dyka upp så att ingen text går förlorad och ingenting faller utanför kanten. Det är normalt och bra.
För de tillfällen då du behöver klistra en tom sida i mitten av ett dokument, eller när du vill starta din text överst på en ny sida, ger Word två intressanta kommandon.
Börja på en ny sida
För att börja skriva på en ny sida i ditt dokument, infogar du en manuell sidbrytning, eller hård sidbrytning. Det enklaste sättet att göra detta är att trycka på tangentkombinationen Ctrl+Enter. Word börjar sedan en ny sida On That Very Spot. All text före infogningspekaren finns på föregående sida, och all text efteråt finns på en ny sida.
Du kan också infoga en hård sidbrytning genom att välja kommandot Sidbrytning från gruppen Sidor på fliken Infoga. Om du inte ser gruppen Sidor klickar du på knappen Sidor för att välja kommandot Sidbrytning.
Tänk på dessa punkter när du har att göra med svåra sidbrytningar:
-
Starta aldrig, aldrig, aldrig en ny sida genom att upprepade gånger trycka på Enter tills en ny sida dyker upp. Det leder bara till problem senare när du redigerar ditt dokument.
-
Genom att trycka Ctrl + Enter skär en hård page-break tecken i dokumentet. Den karaktären stannar där och skapar alltid en hård sidbrytning oavsett hur mycket du redigerar texten på tidigare sidor.
-
Du kan ta bort en hård sidbrytning genom att trycka antingen på Backsteg eller Delete-tangenten. Om du gör detta av misstag, tryck bara på Ctrl+Z för att återställa.
-
Du kan se det hårda sidbrytningstecknet om du använder kommandot Visa/Dölj, som finns i gruppen Stycke på fliken Hem. (Det är knappen ¶.) Den hårda sidbrytningen visas som en prickad linje med texten Page Break i mitten.
Hur man infogar en hel, tom sida
För att skjuta in ett nytt, tomt pappersark i mitten av ett dokument, använd kommandoknappen Blank Page, som finns i gruppen Sidor på fliken Infoga. Detta kommando infogar två hårda sidbrytningar i ett dokument, vilket skapar ett tomt pappersark.
Använd inte det här kommandot om du inte verkligen behöver en tom sida mitt i ett dokument och du inte planerar att skriva på den sidan. Det går bra att sätta grafik på sidan. Det går också bra att lägga till en tabell eller något annat ensidigt element på den tomma sidan. Men eftersom den tomma sidan infogas genom att använda två hårda sidbrytningar, leder skrivning på den till formateringsproblem senare.