Hur man skapar makron i Word 2007: Audio Transcript

Ljudavskrift

Microsoft Words kommer med flera förinställda kortkommandon. Du kan till exempel hålla ned kontrolltangenten och trycka på bokstaven B för att feta en text eller trycka på kontroll och bokstaven I samtidigt för att göra något kursivt. Varje genväg är bara för en åtgärd, men Word låter dig också skapa dina egna anpassade genvägar för uppgifter som du behöver göra om och om igen. På så sätt behöver du inte göra varje enskilt steg varje gång, utan du kan helt enkelt använda ditt makro för att göra alla steg på en gång.

Låt oss börja med att spela in ett makro i ett nytt dokument. Uppe i toppnavigeringen, klicka på fliken för visning. Till höger ser du ett alternativ för makron, så klicka på pilen för att öppna den menyn. Om ditt makro omfattar flera steg, kanske du vill skriva några anteckningar eller öva på det ett par gånger innan du spelar in det. Det kommer att spara tid i det långa loppet, men förutsatt att du är redo att rulla, klicka bara på spela in makro.

Det första du behöver göra är att namnge det. Du kan namnge makrot vad du vill, men namnet får inte innehålla mellanslag. Försök att välja ett intuitivt namn för att hjälpa dig komma ihåg vad makrot gör. Jag kommer att kalla den här, fet kursiv.

Sedan måste du bestämma var du ska förvara den. Du kan lagra ditt makro på två ställen, i ditt dokument eller i den globala mallen för Microsoft Word. Jag kommer att gå med standarden här, som är den globala mallen, så jag kan använda samma makro i andra dokument. Om du vill kan du till och med lägga till en beskrivning av makrot nedan.

Och till sist måste du bestämma om du vill tilldela en knapp eller skapa ett tangentbordskommando. Om du klickar på knappikonen öppnas dialogrutan för Word-alternativ. Om du klickar på tangentbordsikonen får du upp dialogrutan för anpassat tangentbord. Jag ska tilldela makrot till en snabbåtkomstknapp i verktygsfältet.

Okej, här blir det bra, jag har Word-alternativsidan öppen och jag kommer att markera namnet på mitt makro i listan till vänster. Klicka sedan på knappen Lägg till. Nu dyker makrot upp och listan med snabbåtkomstalternativ i verktygsfältet till höger. Så klicka ok. Du kan se att markören har förvandlats till en liten kassettbandikon. Det betyder att Microsoft Word spelar in ditt makro, så nästa tangenttryckning du gör kommer att vara vad det skapar som makrot. Jag vill att mitt makro ska göra text fet och göra den kursiv, så först ska jag göra genvägen för fet text, som är kontroll plus B och sedan genvägen för att använda kursiv stil, kontroll plus I. Om du behöver pausa din inspelning, du kan göra det säkerhetskopierat i gruppen Makron i den övre navigeringen. Och när du är klar kan du klicka för att stoppa inspelningen.

Nu kommer du att se en liten knapp för ditt makro i snabbåtkomstverktygsfältet. Du kan klicka på den knappen och skriva lite text för att testa makrot.

Naturligtvis, om du tilldelar ett kortkommando till ditt makro istället för att skapa en knapp för verktygsfältet, måste du skapa en kortkommandokombination. Alla andra steg är desamma. Låt oss ta en snabb titt. Jag skapar samma makro med en kortkommando istället för knappen i verktygsfältet. Så jag kommer att gå tillbaka till Makron-gruppen för att spela in makrot och jag ska namnge det och bestämma var det ska lagras. Kom ihåg att jag inte kan använda samma namn som ett befintligt makro, men eftersom jag i det här exemplet skapar kortkommandon för att göra samma sak, kommer jag bara att döpa det till något liknande.

Nu ska jag välja tangentbordsalternativet istället för knappalternativet. Den här gången får vi den anpassade tangentbordsdialogrutan istället för rutan för Word-alternativ. Så skriv in tangentkombinationen som du vill tilldela makrot. Jag ska göra det så att du håller ner både kontroll- och alt-tangenterna och skriver bokstaven B för att göra texten både fet och kursiv på en gång. Så när jag håller ner de tre tangenterna fyller dialogrutan i kommandot. Klicka nu på tilldela och klicka sedan på stängknappen. Det är vår kassettbandikon igen, det betyder att makrot kommer att spela in tangenttryckningarna som vi gör. Så jag kommer att upprepa samma tangenttryckningar som jag precis gjorde i dialogrutan, hålla nere kontroll- och alt-tangenterna medan jag skriver bokstaven B. Sedan måste jag göra mina två kommandon; kontroll plus B för fet stil och kontroll plus I för kursiv stil. Och när jag är klar, Jag går tillbaka till gruppen Makron och väljer stoppa inspelning. Klart.

Nu när jag skriver kan jag bara använda dessa kortkommandon för att utföra makrofunktionen.