I Word 2013 kan du skapa antingen fotnoter eller slutnoter i en mängd olika stilar. Fotnoter och slutnoter kan användas för bibliografiinformation, som att hänvisa till informationskällan eller för förklarande information som kanske inte är lämplig att inkludera i brödtexten.
Words verktyg för fotnot och slutnot hjälper dig att skapa och placera anteckningen. Dessa verktyg håller också noterna numrerade i följd och kopplar det upphöjda numret i texten till motsvarande nummer bredvid varje fotnot eller slutnot.
En fotnot är en förklarande not som finns längst ner på samma sida där dess referensnummer står. När du använder fotnoter stannar huvuddelen av texten några rader tidigare än normalt på sidan så att det finns tillräckligt med utrymme för fotnoten att visas. Word justerar automatiskt avståndet så att fotnoten visas på rätt plats.
Fotnoter ger ytterligare information som inte är en del av huvudtexten. En fotnot kan till exempel ge anekdotisk information om en källa som du citerar. Du kan också använda fotnoter för källhänvisningar.
Öppna ett Word-dokument som behöver fotnoter.
För detta exempel kommer en biografi att användas.
Klicka i slutet av den första meningen som behöver en fotnot. I det här exemplet, efter den första meningen i första stycket under rubriken Tidig karriär för att flytta insättningspunkten omedelbart efter dess punkt och sedan välja Referenser→ Infoga fotnot.
Ett litet nummer 1 visas på platsen där insättningspunkten var, och en motsvarande fotnot visas längst ner på sidan. Insättningspunkten flyttas in i fotnoten så att du kan skriva dess text.
Skriv in fotnoten, till exempel Garrison, Australian Dictionary of Biography, s. 502–505.
Välj lämplig text, Australian Dictionary of Biography, och välj sedan Hem→ Kursiv (eller tryck på Ctrl+I) för att kursivisera den.
Fotnoten visas.
Spara dokumentet.
Slutnoter är användbara när du behöver ett notsystem men inte vill att noterna ska ta plats längst ner på varje sida. Med slutanteckningar visas alla anteckningar i slutet av dokumentet, i en lista.
I ditt biografidokument klickar du på din nästa referenspunkt. För exemplet, slutet av andra meningen i första stycket under rubriken Tidig karriär att placera instickspunkten omedelbart efter perioden.
Välj Referenser→ Infoga slutanteckning.
Ett litet i (egentligen en gemen romersk siffra) visas där insättningspunkten var. På nästa sida, under det sista stycket, visas en slutnotssektion och insättningspunkten flyttas in i anteckningen.
Hur kan du se att slutnotsavsnittet inte är en fotnot? Eftersom det visas omedelbart efter det sista stycket i dokumentet, snarare än att visas längst ned på sidan.
Skriv din referens, dvs. Odgers, The Royal Australian Air Force, sid. 49.
Välj din referenstitel, The Royal Australian Air Force, och välj sedan Hem→Kursiv eller tryck på Ctrl+I för att kursivisera den.
Slutnoten visas.
Word gör att du kan ha både fotnoter och slutnoter i ett dokument, men det kan bli förvirrande för dina läsare. Experter rekommenderar att du håller dig med antingen fotnoter eller slutnoter, den ena eller den andra, i ett dokument.
Spara dokumentet.
Generellt sett bör du använda det ena eller det andra i ett dokument — fotnoter eller slutnoter — men inte båda. Även om Word tillåter dig att använda båda, som du gjorde i föregående övning, kan det vara förvirrande eftersom läsaren inte vet var han ska leta för att hitta en anteckning.
Om du har använt både fotnoter och slutnoter och nu vill råda bot på det, eller om du vill växla mellan att använda det ena eller det andra, gör Word det enkelt att göra det.
I ditt biografidokument, på fliken Referenser, klicka på startprogrammet för dialogrutan i gruppen Fotnoter.
Dialogrutan Fotnot och slutnot öppnas.
Klicka på knappen Konvertera.
Dialogrutan Konvertera anteckningar öppnas.
Välj alternativet Konvertera alla slutnoter till fotnoter och klicka sedan på OK.
Slutnoten konverteras till en fotnot på sidan 1.
Klicka på Stäng för att stänga dialogrutan.
Spara dokumentet.
Du kan ändra många aspekter av fotnoter och slutnoter i ditt dokument, inklusive vilket numreringsschema som kommer att användas för dem, vilket startnummer kommer att vara, om numreringen startar om på varje sida, och så vidare.
I ditt biografidokument, på fliken Referenser, klicka på startprogrammet för dialogrutan i gruppen Fotnoter.
Dialogrutan Fotnot och slutnot öppnas.
Välj de romerska siffrorna i versaler (I, II, III) i listrutan Talformat och klicka sedan på Använd.
Det nya numreringsformatet tillämpas i dokumentet.
På fliken Referenser klickar du på dialogrutan i gruppen Fotnoter.
Dialogrutan Fotnot och slutnot öppnas.
Välj uppsättningen symboler längst ned på menyn i listrutan Talformat och klicka sedan på Använd.
Symbolerna används som fotnotsmarkörer.
Spara dokumentet och stäng det.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
