De hierarkiska SmartArt-diagrammen är idealiska för att skapa organisationsscheman i PowerPoint 2016. Organisationsscheman — du vet, de där ruta-och-linjediagrammen som visar vem som rapporterar till vem, var pengarna stannar och vem som fick den laterala arabesken — är en viktig del av många presentationer.
Du kan skapa diagram som visar chefer, underordnade, medarbetare och assistenter. Du kan enkelt ordna om kommandokedjan, lägga till nya rutor eller ta bort rutor och använda snygga 3D-effekter. Denna figur visar ett färdigt organisationsschema.
Ett färdigt organisationsschema.
Punktlistan som användes för att skapa detta diagram såg ut så här innan den konverterades till SmartArt:
Dok
Nysigt
Vresig
Sömnig
Lycklig
Försagd
Lägg märke till att Dopey inte finns i den här listan. Det beror på att Dopey är i en speciell typ av ruta på diagrammet, kallad en assistent.
Tänk på att organisationsdiagram är användbara för mer än att visa medarbetarrelationer. Du kan också använda dem för att visa vilken hierarkisk struktur som helst. Till exempel kan organisationsscheman användas för att planera strukturen för ett datorprogram. De är också bra för att spela in släktforskning, även om de inte har något sätt att indikera att moster Millie inte har pratat med faster Beatrice på 30 år.
Du kan lägga till en ruta i ett organisationsschema genom att ta fram textrutan och redigera texten.
Alternativt kan du använda kontrollerna på fliken SmartArt-verktyg på menyfliksområdet för att lägga till rutor. En trevlig funktion som dessa kontroller ger är möjligheten att lägga till en assistent, vilket är en ruta som visas utanför den hierarkiska kommandokedjan. Här är stegen:
Klicka på rutan du vill att den nya rutan ska vara under eller bredvid.
Öppna fliken SmartArt-verktyg på menyfliksområdet.
Klicka på knappen Lägg till form för att visa en meny med val. Välj sedan ett av följande alternativ:
Lägg till form före: Infogar en ny ruta på samma nivå som den markerade rutan, omedelbart till vänster om den.
Lägg till form efter: Infogar en ny ruta på samma nivå som den markerade rutan, omedelbart till höger om den.
Lägg till form ovan: Infogar en ny ruta ovanför den markerade rutan.
Lägg till form nedan: Infogar en ny ruta under den valda rutan.
Lägg till assistent: Infogar en ny låda under den valda rutan, men den nya lådan är ansluten med en speciell armbågskontakt för att indikera att lådan är en assistent, inte en underordnad.
Klicka på den nya rutan och skriv sedan vilken text du vill ska visas i rutan.
Om det behövs, dra rutan för att justera dess plats.
För att ta bort en ruta från ett organisationsschema, markera rutan och tryck på Ta bort. PowerPoint justerar automatiskt diagrammet för att kompensera för den förlorade lådan.
När du tar bort en ruta från ett organisationsschema bör du iaktta en stunds dyster tystnad - eller arrangera en fest. Allt beror på vems namn som fanns i rutan.
PowerPoint låter dig välja mellan fyra metoder för att ordna underordnade i en organisationsdiagramgren:
Standard: Underordnade former placeras på samma nivå under den överordnade formen.
Båda hängande: Underordnade placeras två per nivå under den överordnade med förbindelselinjen mellan dem.
Vänsterhängande: Underordnade staplas vertikalt under den överordnade, till vänster om anslutningslinjen.
Högerhängande: Underordnade staplas vertikalt under den överordnade, till höger om förbindelselinjen.
Den här figuren visar ett organisationsschema som använder alla fyra av dessa layouter. Sneezy, Grinpy och Bashful användning Standardlayout. Sömnig och glad användning Båda hängande layout. Groucho, Harpo och Chico använder vänsterhängande layout, och Manny, Moe och Jack använder högerhängande layout.
Ett organisationsschema som använder alla fyra layouttyperna.
För att ändra layouten för en gren i ditt diagram, klicka först på formen överst i grenen och klicka sedan på fliken SmartArt Tools Design på menyfliksområdet. Klicka sedan på knappen Layout i gruppen Skapa grafik och välj den layouttyp du vill använda.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
