Hur man skapar ett nytt Microsoft Teams-team

När du först loggar in på Microsoft Teams kommer du att se att ett standardteam skapas åt dig automatiskt med hjälp av kontoinformationen du anger när du första gången registrerar dig för Microsoft 365, Office 365 eller den fristående Teams-appen. Mitt standardteam heter Portal Integrators LLC, eftersom det är företagsnamnet jag angav när jag registrerade mig för provversionen av Office 365. (För en påminnelse om hur du loggar in på Teams, se " Hur man laddar ner, installerar och öppnar Microsoft Teams .")

Jag misstänker att många bara använder standardteamet och inte inser att de kan skapa fler team. (Kanske de inte heller fattade det kloka beslutet att läsa den här boken som du gjorde.) Men att skapa nya team innebär bara några få steg.

När du skapar ett nytt team kan du anpassa det och bygga ut det som du vill för din specifika situation. Till exempel kanske du vill att teamet ska vara privat istället för standardgruppen för hela organisationen som skapas som alla automatiskt är medlemmar i. Du kanske också vill skapa ett team för ett fokusområde, som samåkning eller personal eller redovisning. När du har tillbringat lite tid i Teams kommer du att finna dig själv att skapa nya lag och trimma gamla lag som en vanlig vana.

För att skapa ett nytt team, följ dessa steg:

1. Öppna Microsoft Teams.

2. Klicka på ikonen Teams i den vänstra navigeringsrutan och klicka sedan på länken till "Gå med eller skapa ett team" som visas i det nedre vänstra hörnet av skärmen, som visas.

Klicka på länken för att gå med eller skapa ett nytt team.

Gå med i eller skapa ett team visas i Teams huvudarbetsyta.

Om du inte ser länken "Gå med eller skapa ett lag", som visas, kan två situationer vara på gång. Den första, och mest troliga, är att du är gästanvändare av Teams och därmed har begränsad åtkomst till Office 365 – och Teams – produkterna. Om du är en licensierad medlem i organisationen men fortfarande inte ser möjligheten att skapa ett nytt team, har dina administratörer troligen låst Office 365-klienten som din organisation använder. Om så är fallet måste du kontakta din administratör för att skapa ett nytt team.

3. Klicka på knappen Skapa team, som visas här.

Klicka på knappen Skapa team för att börja skapa ett nytt team.

Dialogrutan Skapa ditt team visas. Du kan välja att skapa ett team baserat på en befintlig grupp användare i Office 365, eller skapa ett team från grunden. För det här exemplet, låt oss skapa ett team från början.

4. Välj alternativet Bygg ett lag från början, som visas här.

Att välja att bygga ett team från grunden.

Därefter måste du bestämma vilken typ av team du vill skapa. Du har tre alternativ:

• • Privat: Ett privat team kräver att medlemmar har tillstånd att gå med.
  • Offentligt: Ett offentligt team är ett som alla kan gå med i.
  • Organisationsövergripande : Ett organisationsomfattande team är ett som alla i organisationen automatiskt tillhör när de loggar in på Teams.

För det här exemplet, låt oss skapa ett organisationsomfattande team som alla automatiskt tillhör så att vi inte behöver oroa oss för att lägga till personer.

5. Välj alternativet för hela organisationen, som visas här.

Att välja vilken typ av team som ska skapas.

När din organisation blir större vill du förmodligen börja använda antingen privata team eller offentliga team. Detta beror på att antalet team inom en organisation kan växa snabbt, och om alla i din organisation automatiskt ansluts till dem kan Teams bli väldigt bullriga och folk kan börja ignorera det.

6. Ange ett namn och en beskrivning för ditt nya team och klicka sedan på Skapa, som visas här.

Ange ett teamnamn och beskrivning när du skapar ett nytt team.

Teams tar en stund och går igång med att skapa ett nytt team åt dig. När det är klart kommer du att se det nya laget visas i din lista över lag i den vänstra navigeringsrutan, som visas. Lägg märke till att när det nya laget skapades skapades automatiskt en kanal som heter General.

Visa ditt nyskapade team.

Som användare av lag, kan du antingen vara en grupp ägare, en gruppmedlem, eller en gäst . Observera att en lagägare inte är begränsad till den person som skapade laget. Ett lag kan ha upp till 100 lagägare. Teamägare kan hantera teamet, vilket inkluderar möjligheten att lägga till medlemmar, godkänna eller neka förfrågningar om att gå med i teamet, skapa kanaler, ändra teaminställningarna, visa analyser och lägga till appar. En gästanvändare är en icke-licensierad användare som har begränsad åtkomst och som måste bjudas in till varje team uttryckligen.

En användare kan gå med i ett team antingen genom att få en inbjudan att gå med eller begära att få gå med i ett befintligt team. Om ett team är inställt som privat måste nya användare bjudas in eftersom de inte kommer att kunna se teamet och be om att få gå med.