I Excel kan du använda verktyget Histogram Data Analysis för att skapa en frekvensfördelning och, valfritt, ett histogramdiagram. En frekvensfördelning visar hur värdena i en datamängd är fördelade över kategorier. Ett histogram visar samma information i ett sött litet kolumndiagram. Här är ett exempel på hur allt detta fungerar - allt blir tydligare om du är förvirrad just nu.
För att använda Histogramverktyget måste du först identifiera de fack (kategorier) som du vill använda för att skapa en frekvensfördelning. Histogrammet plottar ut hur många gånger din data faller inom var och en av dessa kategorier.
Detta kalkylblad visar information om fack i kalkylbladsintervallet E1:E12. Fackinformationen visar Excel exakt vilka fack (kategorier) du vill använda för att kategorisera enhetsförsäljningsdata. Fackinformationen som visas i kalkylbladets intervall E1:E12, till exempel, skapar fack med hundra enheter: 0-100, 101-200, 201-300 och så vidare.

Följ dessa steg för att skapa en frekvensfördelning och ett histogram:
Klicka på kommandoknappen Dataanalys på fliken Data för att tala om för Excel att du vill skapa en frekvensfördelning och ett histogram.
När Excel visar dialogrutan Dataanalys väljer du Histogram i listan Analysverktyg och klickar på OK.
I dialogrutan Histogram som visas, identifiera data som du vill analysera.
Använd textrutan Inmatningsintervall för att identifiera de data som du vill använda för att skapa en frekvensfördelning och histogram. Om du till exempel vill skapa en frekvensfördelning och histogram över enhetsförsäljningsdata, skriv in kalkylbladsintervallet $B$1:$B$38 i textrutan Inmatningsintervall.

För att identifiera fackarna som du använder för frekvensfördelningen och histogrammet anger du kalkylbladets intervall som innehåller fackarna i textrutan Fackintervall. I fallet med exempelkalkylbladet är fackintervallet $E$1:$E$12.
Om dina dataintervall inkluderar etiketter, markera kryssrutan Etiketter.
Tala om för Excel var du ska placera frekvensfördelningen och histogrammet.
Använd knapparna för utdataalternativ för att tala om för Excel var den ska placera frekvensfördelningen och histogrammet. För att placera histogrammet i det aktuella kalkylbladet, till exempel, välj alternativknappen Output Range och skriv sedan in intervalladressen i dess motsvarande Output Range-textruta.
För att placera frekvensfördelningen och histogrammet i ett nytt kalkylblad, välj alternativknappen Nytt kalkylblad. Ange sedan ett namn för kalkylbladet i textrutan Nytt kalkylblad. För att placera frekvensfördelningen och histograminformationen i en ny arbetsbok, välj alternativknappen Ny arbetsbok.
(Valfritt) Anpassa histogrammet.
Gör val från kryssrutorna Utdataalternativ för att kontrollera vilken typ av histogram Excel skapar. Markera till exempel kryssrutan Pareto (Sorterat histogram) och Excel sorterar fack i fallande ordning. Omvänt, om du inte vill att papperskorgar sorteras i fallande ordning, lämnar du kryssrutan Pareto (Sorterat histogram) tom.
Om du markerar kryssrutan Kumulativ procentandel får Excel att rita en linje som visar kumulativa procentsatser i ditt histogram.
Om du vill kan du markera kryssrutan Diagramutdata om du vill att Excel ska inkludera ett histogramdiagram med frekvensfördelningen . Om du inte markerar den här kryssrutan får du inte histogrammet - bara frekvensfördelningen.
Klicka på OK.
Excel skapar frekvensfördelningen och, valfritt, histogrammet. Här är frekvensfördelningen tillsammans med ett histogram för exemplet på arbetsboksdata.

Obs: Excel tillhandahåller också en frekvensfunktion som du använder för att använda arrayer för att skapa en frekvensfördelning.